Ba Lan tại Việt Nam

Bạn  có thể nộp đơn đề nghị ở bất kì cơ quan lãnh sự Cộng Hòa Ba Lan thích hợp theo lãnh thổ.

Không cần, hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện. 

Để đặt lịch hẹn hãy đăng ký trên hệ thống  e-konsulat.

1. đơn đề nghị chuyển đổi (được lấy tại phòng lãnh sự).
2. bản chính giấy chứng tử nước ngoài- hãy nhớ rằng trong trường hợp thực hiện việc chuyển đổi giấy chứng tử từ các nước thứ ba thì cần phải hợp pháp hóa giấy tờ, trừ khi có quy định khác trong luật riêng biệt
3. bản dịch giấy chứng tử nước ngoài được thực hiện bởi phiên dịch tuyên thệ hoặc lãnh sự.

Hãy nhớ! Những giấy tờ được soạn thảo bằng tiếng nước ngoài bạn phải nộp cùng bản dịch sang tiếng Ba Lan được thực hiện bởi:

1. phiên dịch tuyên thệ được đăng ký trong danh sách của Bộ Tư pháp
2. phiên dịch tuyên thệ được ủy quyền để thực hiện dịch những việc này tại các nước thành viên Liên minh Châu Âu hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu   
3. lãnh sự.

Khi nộp hồ sơ đề nghị nộp cả bản gốc và bản copy.

Phí theo bảng phí lãnh sự - điểm 7.06.

Lãnh sự ngay lập tức sẽ chuyển đơn đề nghị của bạn đến Thủ trưởng Cơ quan dân sự mà bạn chỉ định

Bản sao giấy chứng tử Ba Lan bạn nhận trực tiếp tại lãnh sự quán hoặc có thể được gửi qua bưu điện

Thủ trưởng cơ quan dân sự từ chối thực hiện việc chuyển đổi giấy tờ hộ tịch nước ngoài (chuyển đổi), nếu:

• giấy tờ do quốc gia đó cấp không được công nhận là giấy tờ hộ tịch hoặc không có tính pháp lý của giấy tờ hoặc không được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, hoặc đặt ra nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, hoặc xác nhận một sự việc khác ngoài việc sinh, kết hôn hoặc tử vong
• giấy tờ nước ngoài được hình thành từ việc chuyển đổi tại một quốc gia khác không phải quốc gia của sự việc xảy ra
• nó sẽ trái với các nguyên tắc cơ bản trong trật tự pháp lý của Cộng Hòa Ba Lan

Việc từ chối thực hiện chuyển đổi giấy tờ hộ tịch nước ngoài sẽ ở dạng quyết định hành chính, từ việc đó mà bạn có thể kháng cáo đến cơ quan tỉnh thích hợp. 

Có hay không việc tôi phải nộp đơn đề nghị chuyển đổi giấy chứng tử, để mà nhận được giấy xác nhận cho việc chuyển thi hài hoặc tro cốt?
Không, thực hiện việc chuyển đổi giấy chứng tử không phải là điều kiện cần để cấp giấy chứng nhận cho việc chuyển thi hài hoặc tro cốt.