Ba Lan tại Việt Nam

Bạn có thể nộp đơn đề nghị ở bất kì cơ quan lãnh sự Cộng Hòa Ba Lan thích hợp theo lãnh thổ.

Không cần, hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện. 

Để đặt lịch hẹn hãy đăng ký trên hệ thống  e-konsulat.

1.    đơn đề nghị chuyển đổi (được lấy tại phòng lãnh sự), 
2.    bản chính giấy đăng ký khai sinh nước ngoài của đứa trẻ (đã được hợp pháp hóa tại cơ quan Việt Nam), trong đó có dữ liệu tên và họ của cha mẹ, 
3.    bản dịch giấy đăng ký khai sinh nước ngoài được thực hiện bởi phiên dịch tuyên thệ hoặc lãnh sự,
4.     ngoài ra trong trường hợp nếu một trong hai vợ chồng không sở hữu giấy khai sinh Ba Lan, và tại Ba Lan hôn nhân của cha mẹ đứa trẻ chưa được đăng ký, chúng tôi khuyên bạn nên nộp giấy khai sinh gốc của người cha/mẹ này (có thể cần phải apostille hoặc hợp pháp hóa, trừ khi có những quy định khác từ quy định riêng biệt) cùng với bản dịch được thực hiện bởi phiên dịch tuyên thệ hoặc lãnh sự. Việc không nộp giấy khai sinh trên, việc chuyển đổi giấy khai sinh cho trẻ vẫn được thực hiện, tuy nhiên giấy khai sinh được chuyển đổi sẽ không chứa tất cả các dữ liệu và có thể không thực hiện được việc cấp số công dân (PESEL) và làm hộ chiếu.

Hãy nhớ! Những giấy tờ được soạn thảo bằng tiếng nước ngoài bạn phải nộp cùng bản dịch sang tiếng Ba Lan được thực hiện bởi:

• phiên dịch tuyên thệ được đăng ký trong danh sách của Bộ Tư pháp
• phiên dịch tuyên thệ được ủy quyền để thực hiện dịch những việc này tại các nước thành viên Liên minh Châu Âu hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu lãnh sự.

Khi nộp hồ sơ đề nghị nộp cả bản gốc và bản copy.

Phí theo bảng phí lãnh sự - điểm 7.06.

Lãnh sự ngay lập tức sẽ chuyển đơn đề nghị của bạn đến Thủ trưởng Cơ quan dân sự mà bạn chỉ định

Bản sao giấy đăng ký khai sinh Ba Lan bạn nhận trực tiếp tại lãnh sự quán hoặc có thể được gửi qua bưu điện

Thủ trưởng cơ quan dân sự từ chối thực hiện việc chuyển đổi giấy tờ hộ tịch nước ngoài (chuyển đổi), nếu:

• giấy tờ do quốc gia đó cấp không được công nhận là giấy tờ hộ tịch hoặc không có tính pháp lý của giấy tờ hoặc không được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, hoặc đặt ra nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, hoặc xác nhận một sự việc khác ngoài việc sinh, kết hôn hoặc tử vong
• giấy tờ nước ngoài được hình thành từ việc chuyển đổi tại một quốc gia khác không phải quốc gia của sự việc xảy ra
• nó sẽ trái với các nguyên tắc cơ bản trong trật tự pháp lý của Cộng Hòa Ba Lan

Việc từ chối thực hiện chuyển đổi giấy tờ hộ tịch nước ngoài sẽ ở dạng quyết định hành chính, từ việc đó mà bạn có thể kháng cáo đến cơ quan tỉnh thích hợp. 

Việc nộp đơn chuyển đổi có cần thiết sự có mặt của cả hai bố mẹ?
Không, sự hiện diện của cả cha và mẹ là không cần thiết khi nộp đơn đề nghị chuyển đổi giấy khai sinh cho trẻ. Đơn đề nghị gửi đến thủ trưởng cơ quan dân sự về việc thực hiện chuyển đổi có thể nộp bởi người mà liên quan đến sự việc hoặc một người khác người mà có quyền lợi pháp lý trong việc chuyển đổi.

Việc nộp đơn chuyển đổi có thể nộp bởi một người khác không phải cha mẹ?
Đơn đề nghị về việc thực hiện chuyển đổi có thể nộp bởi một người khác người mà có quyền lợi pháp lý trong việc chuyển đổi. Do đó trong trường hợp nộp đơn ví dụ bởi những người không liên quan hoặc tổ chức địa phương được xét duyệt riêng biệt. 

Người phụ nữ của tôi đã sinh con tại Việt Nam. Trong bản giấy đăng ký khai sinh của con chúng tôi cũng đã thể hiện dữ liệu của tôi là cha đứa trẻ. Thế nhưng tại Ba Lan thì vẫn đang tiến hành giải quyết việc ly hôn của người phụ nữ. Có hay không trong trường hợp này khi chuyển đổi sang giấy khai sinh Ba Lan sẽ được thể hiện dữ liệu của người chồng cô ấy là bố đứa trẻ?
Không, dữ liệu về người cha của đứa trẻ sẽ giống như trong bản giấy khai sinh nước ngoài. Trong khi nộp hồ sơ các bạn sẽ được yêu cầu cung cấp địa chỉ cư trú của chồng người phụ nữ. Sau khi thực hiện việc chuyển đổi thủ trưởng cơ quan dân sự sẽ thông báo cho chồng của người phụ nữ về việc đăng ký khai sinh của đứa trẻ và nhập dữ liệu của Bạn với tư cách là cha đứa trẻ. Cũng thông báo cho chồng của người phụ nữ, rằng nếu như ông ấy cảm thấy mình có quyền làm cha, có thể đưa sự việc từ chối quyền làm cha ra tòa án. 

Việc lập giấy khai sinh Ba Lan có dẫn đến việc cấp số công dân PESEL không?
Không thực sự. Trong trường hợp những người sinh ra ở nước ngoài và không có sự cư trú tại Ba Lan việc lập (từ kết quả của việc chuyển đổi) giấy khai sinh Ba Lan là điều kiện cần để cấp số công dân PESEL. Tuy nhiên đơn đề nghị cấp số công dân cho trẻ chỉ được nộp khi nộp đơn đề nghị cấp hộ chiếu. Trong trường hợp những người mà thực hiện việc chuyển đổi liên quan đến thủ tục cho việc xác nhận sở hữu quốc tịch Ba Lan thì điều kiện bổ sung cho việc tiếp nhận đơn cấp hộ chiếu (và cấp số công dân PESEL) sẽ nhận được quyết định khả quan của tỉnh trưởng trong việc sở hữu quốc tịch Ba Lan.  

Các thông tin dữ liệu trong giấy đăng ký khai sinh nước ngoài của con chúng tôi không được viết bằng các dấu chữ cái Ba Lan. Vậy nó sẽ như thế nào trong đơn chuyển đổi giấy khai sinh?
Trong trường hợp này các bạn có thể nộp đơn đề nghị điều chỉnh chính tả trong giấy khai sinh Ba Lan được chuyển đổi phù hợp với quy tắc chính tả Ba Lan hoặc đơn đề nghị chỉnh dựa trên giấy kết hôn của các bạn hoặc giấy khai sinh của các bạn. Tuy nhiên, trong khi các cơ quan đăng ký hộ tịch ở Ba Lan sửa lỗi trên cơ sở dữ liệu của cha mẹ trong giấy khai sinh của trẻ em (vì những người đã có giấy tờ hộ tịch ở Ba Lan), không phải lúc nào họ cũng sửa dữ liệu của con. Điều này có thể dẫn đến tình huống dữ liệu của cha mẹ sẽ được lưu theo quy tắc chính tả của Ba Lan còn dữ liệu của trẻ lại không có dấu chữ cái Ba Lan.