Ba Lan tại Việt Nam

Bạn  có thể nộp đơn đề nghị ở bất kì cơ quan lãnh sự Cộng Hòa Ba Lan thích hợp theo lãnh thổ.

Không cần, hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện. 

Để đặt lịch hẹn hãy đăng ký trên hệ thống  e-konsulat.

1. đơn đề nghị chuyển đổi (được lấy tại phòng lãnh sự).
2. bản chính giấy đăng ký kết hôn nước ngoài. (đã được hợp pháp hóa tại cơ quan Việt Nam).
3. bản dịch giấy đăng ký kết hôn nước ngoài được thực hiện bởi phiên dịch tuyên thệ hoặc lãnh sự.

Hãy nhớ! Những giấy tờ được soạn thảo bằng tiếng nước ngoài bạn phải nộp cùng bản dịch sang tiếng Ba Lan được thực hiện bởi:

• phiên dịch tuyên thệ được đăng ký trong danh sách của Bộ Tư pháp
• phiên dịch tuyên thệ được ủy quyền để thực hiện dịch những việc này tại các nước thành viên Liên minh Châu Âu hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu   
• lãnh sự.

Hãy nhớ rằng, Nếu trong giấy đăng ký kết hôn nước ngoài có thông tin liên quan đến họ của vợ hoặc chồng sau khi kết hôn hoặc họ của những đứa trẻ sinh ra từ cuộc hôn nhân này – khi nộp đơn yêu cầu chuyển đổi bạn cũng có thể đưa ra tuyên bố về việc này hoặc cũng có thể nộp yêu cầu này vào biên bản có sự chứng kiến của lãnh sự.

Khi nộp hồ sơ đề nghị nộp cả bản gốc và bản copy.

Phí theo bảng phí lãnh sự - điểm 7.06.

Lãnh sự ngay lập tức sẽ chuyển đơn đề nghị của bạn đến Thủ trưởng Cơ quan dân sự mà bạn chỉ định

Bản sao giấy đăng ký kết hôn Ba Lan bạn nhận trực tiếp tại lãnh sự quán hoặc có thể được gửi qua bưu điện.

Thủ trưởng cơ quan dân sự từ chối thực hiện việc chuyển đổi giấy tờ hộ tịch nước ngoài (chuyển đổi), nếu:

• giấy tờ do quốc gia đó cấp không được công nhận là giấy tờ hộ tịch hoặc không có tính pháp lý của giấy tờ hoặc không được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, hoặc đặt ra nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ, hoặc xác nhận một sự việc khác ngoài việc sinh, kết hôn hoặc tử vong
• giấy tờ nước ngoài được hình thành từ việc chuyển đổi tại một quốc gia khác không phải quốc gia của sự việc xảy ra
• nó sẽ trái với các nguyên tắc cơ bản trong trật tự pháp lý của Cộng Hòa Ba Lan

Việc từ chối thực hiện chuyển đổi giấy tờ hộ tịch nước ngoài sẽ ở dạng quyết định hành chính, từ việc đó mà bạn có thể kháng cáo đến cơ quan tỉnh thích hợp. 

Việc nộp đơn chuyển đổi có cần thiết sự có mặt của cả hai vợ chồng?
 Đơn đề nghị chuyển đổi giấy đăng ký kết hôn có thể được nộp bởi một trong hai vợ chồng, tuy nhiên trong trường hợp này, chỉ có thể nộp tuyên bố về việc lựa chọn họ chỉ cho riêng bản thân mình – gắn bó với họ trước đó, hoặc tạo ra họ từ họ hai người hoặc nhận họ từ vợ/ hoặc chồng. Vợ/chồng, người mà không nộp đơn chuyển đổi sẽ mang họ cũ, còn con cái từ cuộc hôn nhân này sẽ mang cả hai họ là từ họ của người mẹ và thêm vào đó là cả họ của người chồng. Tất nhiên hạn chế này sẽ không bị áp dụng, nếu như thông tin về việc lựa chọn họ đã được thể hiện trong giấy khai sinh nước ngoài.  

Các thông tin dữ liệu của chúng tôi trong giấy kết hôn nước ngoài không được viết bằng các dấu chữ cái Ba Lan. Vậy nó sẽ như thế nào trong đơn chuyển đổi giấy kết hôn?
Trong trường hợp này các bạn có thể (cùng với đơn chuyển đổi giấy kết hôn) nộp đơn đề nghị điều chỉnh chính tả trong giấy kết hôn Ba Lan phù hợp với quy tắc chính tả Ba Lan hoặc đơn đề nghị chỉnh sửa giấy khai sinh của các bạn.

Mất bao lâu, sau khi lập giấy đăng ký kết hôn Ba Lan và tiếp nhận họ mới, tôi có thể sử dụng những giấy tờ được cấp mang họ hiện tại (hộ chiếu và chứng minh thư nhân dân)?
Bạn nên ngay lập tức tiến hành đổi các giấy tờ tùy thân đang có. Trong trường hợp công dân Ba Lan sinh sống tại nước ngoài những giấy tờ tùy thân đang sở hữu có giá trị trong bốn tháng kể từ ngày lập giấy kết hôn xác nhận việc thay đổi họ, còn trong trường hợp hôn nhân được kết hôn do lãnh sự đăng ký hoặc ở nước ngoài – thì kể từ ngày nhận được bản sao đăng ký kết hôn Ba Lan.