Регистрация (вписване) на чуждестранен акт за смърт в полския регистър за гражданско състояние
Къде можете да уредите въпроса?
Молбата може да се подаде в съответната териториална консулска служба на Република Полша.
Трябва ли лично да подадете документи?
Не, документите могат да се подадат лично или по пощата.
Как се уговаря посещение?
Можете да насрочите посещението си чрез системата e-konsulat или по телефона на номер 02 9023400, вътр. 415, 416.
Какви документи трябва да се подадат?
- молба за регистриране (образецът е наличен в консулската служба) или може да се изтегли от тук
- оригинал на чуждестранния акт за смърт – помнете, че при регистриране на актове за смърт на трети държави трябва актът да се легализира, доколкото нищо друго не се изисква от конкретни законови разпоредби;
- превод на чуждестранния акт за смърт, извършен от заклет преводач или от консула.
Помнете! изготвените на чужд език документи трябва да се подават заедно с официален превод на полски език, извършен от:
- заклет преводач, регистриран в списъка на Министъра на правосъдието;
- заклет преводач, упълномощен да извършва такива преводи в държавите членки на Европейския съюз или Европейската икономическа зона (ЕИЗ);
- консула.
Колко ще трябва да платите?
Таксата е в размер на 98,- лева.
В какъв срок се изпълнява процедурата?
Консулът незабавно ще предаде молбата Ви на посочения от Вас ръководител от службата за гражданско състояние.
Как ще получите документите си?
Полския препис на акта ще получите лично в консулството или чрез пощенска пратка.
Как можете да обжалвате?
Ръководителят от службата за гражданско състояние отказва да регистрира чуждестранен акт за гражданско състояние, ако:
- в държавата, в която е издаден, документът не се признава за документ за гражданско състояние или няма тежестта на официален документ, или не е бил издаден от съответния орган, или събужда подозрения относно автентичността си, или удостоверява събитие, различно от раждане, сключване на брак и смърт;
- чуждестранният документ е изготвен като препис в държава, различна от държавата, в която е станало събитието;
- това би противоречало на основните принципи на правния ред в Република Полша.
Отказът от регистриране на чуждестранен акт за гражданско състояние представлява административно решение, което може да се обжалва пред съответния областен управител.
Най-често задавани въпроси
Трябва ли да подавам молба за регистриране на чуждестранен акт за смърт, за да получа удостоверение за транспортиране на тленните останки или праха на покойника?
Не, регистрирането на чуждестранен акт за смърт не е задължително условие за издаването на удостоверение за транспортиране на тленните останки или праха на покойника.
Правно основание
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2018 roku, poz. 2224)