Archiwum Ministerstwa Finansów
Archiwum Zakładowe Ministerstwa Finansów prowadzi rejestr spisów zdawczo-odbiorczych, na podstawie których komórki organizacyjne Ministerstwa przekazują dokumenty do archiwum. Jest to tak zwany inwentarz ciągły spisów zdawczo-odbiorczych, który zawiera datę przekazania akt do archiwum, nazwę departamentu, ilość pozycji spisu, ilość przekazanych jednostek aktowych oraz kategorię akt.
Ewidencję archiwaliów stanowią spisy zdawczo-odbiorcze podzielone na dwie kategorie akt A i B. W ramach każdej kategorii spisy grupowane są:
• według kolejności wpływów;
• według działów administracji rządowej;
• według Departamentów i Biur;
• według kategorii.
Ponadto, dostępne są również spisy akt niearchiwalnych, które za zgodą Archiwum Państwowego zostały zniszczone w minionych latach, oraz spisy dokumentacji archiwalnej przekazanej do Archiwum Akt Nowych.
Archiwum Zakładowe Ministerstwa Finansów posiada następujący zasób akt:
- Akta własne Ministerstwa Finansów
kat. A – 950 mb z lat 1950-2019
kat. B – 3867 mb z lat 1950-2019
- Zakład Obsługi Ministerstwa Finansów
kat. B – 17,5 mb z lat 1951-2005
- Państwowa Komisja Cen
kat. A – 64 mb z lat 1969-1982
kat. B – 1,3 mb z lat 1953-1982
- Urząd Cen
kat. B – 2,4 mb z lat 1982-1985
- Ośrodek Badawczo-Rozwojowy Informatyki Finansowej
kat. A – 0,3 mb z lat 1972-1984
- Fundusz Rozwoju Rynku i Demonopolizacji Handlu
kat. B – 8 mb z lat 1990-1994
- Instytut Finansów
kat. B – 3,1 mb z lat 1960-1999
- Fundacja Rozwoju Systemu Finansowego
kat. B – 34 mb z lat 1992-1998
- Generalny Inspektorat Celny
kat. B – 118 mb z lat 1994-2002
- Główny Urząd Ceł
kat. A – 0,8 mb z lat 1995-2002
kat. B – 84,5 mb z lat 1947-2005
- Kino „Skarb” (wcześniej kino „Niespodzianka”)
kat. B – 0,25 mb z lat 1956-1978
(skrót kat. oznacza kategorię archiwalną akt)
(skrót mb oznacza metry bieżące)
Udostępnianie i wypożyczanie akt z zasobów archiwum zakładowego określają następujące akty prawne:
- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217);
- instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Finansów, wprowadzona zarządzeniem nr 7 Ministra Finansów z dnia 21 stycznia 2016 r.
Dokumentację aktową przechowywaną w archiwum udostępnia się dla celów służbowych i naukowo-badawczych. Zasób archiwalny archiwum zakładowego służy przede wszystkim potrzebom Ministerstwa Finansów. Do korzystania z tego zasobu przez osoby trzecie, w tym w celach naukowo-badawczych i innych, konieczne jest zezwolenie Dyrektora Generalnego.
W pisemnym wniosku o udostępnienie dokumentacji aktowej należy podać w szczególności:
- tytuł dokumentacji archiwalnej lub temat, którego ona dotyczy;
- cel i przewidywany sposób wykorzystania dokumentacji archiwalnej;
- nazwę jednostki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby ubiegającej się o udostępnienie dokumentacji archiwalnej.
Udostępnienie akt odbywa się pod nadzorem pracownika archiwum w pomieszczeniu, gdzie stworzone są odpowiednie warunki do korzystania z akt. Archiwum zakładowe udostępnia wyłącznie całe teczki aktowe, a nie pojedyncze dokumenty z nich wyjęte. Niedopuszczalne jest nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag. Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnianej dokumentacji.
Akta z zasobu archiwalnego są udostępniane, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.
- Pierwsza publikacja:
- 20.02.2019 09:40 Katarzyna Tomaszewska
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Katarzyna Tomaszewska
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Archiwum Ministerstwa Finansów | 2.2 | 25.06.2019 13:08 Katarzyna Tomaszewska |
Archiwum Ministerstwa Finansów | 2.1 | 25.06.2019 13:00 Katarzyna Tomaszewska |
Archiwum Ministerstwa Finansów | 2.0 | 25.06.2019 11:24 Katarzyna Tomaszewska |
Archiwum Ministerstwa Finansów | 1.9 | 25.06.2019 11:19 Katarzyna Tomaszewska |
Archiwum Ministerstwa Finansów | 1.8 | 25.06.2019 11:15 Katarzyna Tomaszewska |
Archiwum Ministerstwa Finansów | 1.7 | 25.06.2019 11:14 Katarzyna Tomaszewska |
Archiwum Ministerstwa Finansów | 1.6 | 25.06.2019 11:11 Katarzyna Tomaszewska |
Archiwum Ministerstwa Finansów | 1.5 | 13.06.2019 13:10 Katarzyna Tomaszewska |
Archiwum Ministerstwa Finansów | 1.4 | 13.06.2019 13:06 Katarzyna Tomaszewska |
Archiwum Ministerstwa Finanów | 1.3 | 21.02.2019 12:54 Katarzyna Tomaszewska |
Archiwum Ministerstwa Finanów | 1.2 | 21.02.2019 12:53 Katarzyna Tomaszewska |
Archiwum Ministerstwa Finanów | 1.1 | 20.02.2019 14:22 Katarzyna Tomaszewska |
Archiwum Ministerstwa Finanów | 1.0 | 20.02.2019 09:40 Katarzyna Tomaszewska |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP