Archiwum zakładowe Ministerstwa Finansów

Zadania

• przejmowanie, przechowywanie, brakowanie i przekazywanie do właściwego archiwum państwowego dokumentacji z komórek organizacyjnych Ministerstwa (elektronicznej i papierowej)
• prowadzenie kwerend i udostępnianie dokumentacji pracownikom Ministerstwa, uprawnionym jednostkom organizacyjnym oraz osobom trzecim dla celów służbowych, dydaktycznych, naukowych.

Zasób

• dokumentacja wytworzona w toku działalności Ministerstwa Finansów (do 1950 r. Ministerstwo Skarbu),
• dokumentacja przejęta po zlikwidowanych organach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra:
  • Fundacja Rozwoju Systemu Finansowego,
  • Generalny Inspektorat Celny,
  • Główny Urząd Ceł,
  • Instytut Finansów,
  • Kino Skarb (dawniej „Niespodzianka”),
  • Ośrodek Badawczo-Rozwojowy Informatyki Finansowej,
  • Ośrodek Szkolenia Zawodowego Kadr Resortu Finansów,
  • Państwowa Komisja Cen,
  • Urząd Cen,
  • Zakład Obsługi Ministerstwa Finansów,
• dokumentacja przekazana przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego, w związku z przejęciem od 1 lipca 2020 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej poboru opłat drogowych.

Udostępnianie dokumentacji

Zasób archiwum zakładowego Ministerstwa Finansów służy przede wszystkim potrzebom własnym Ministerstwa Finansów, a także uprawnionym do tego jednostkom organizacyjnym (sądy, prokuratury, NIK itp.). Udostępnianie osobom trzecim odbywa się za zgodą Dyrektora Generalnego Ministerstwa. Wniosek o udostępnienie dokumentacji powinien zawierać:

• datę,
• personalia wnioskodawcy (imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu lub email),
• określenie dokumentacji będącej przedmiotem zainteresowania,
• cel udostępnienia,
• sposób udostępnienia (stacjonarnie - w lokalu Archiwum, przekazanie kopii/skanów, przekazanie informacji o zawartości dokumentacji).

Udostępnianie dokumentacji odbywa się zgodnie z przepisami:

• Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2020 poz. 164),
• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. 2022poz. 902,
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1781).

Każdy wniosek o udostępnienie dokumentacji osobie trzeciej rozpatrujemy indywidualnie.

Skontaktuj się nami:

Ministerstwo Finansów

Biuro Zamówień Publicznych i Obiegu Dokumentów

Wydział Zarządzania Obiegiem Dokumentów i Archiwum

ul. Świętokrzyska 12

00-916 Warszawa

e-mail: kancelaria@mf.gov.pl

/bx1qpt265q/skrytka

/bx1qpt265q/skrytka/ESP