Jakie dokumenty i w jakim formacie zgodnie z ustawą o rachunkowości jednostka mająca siedzibę na terytorium RP powinna złożyć do KRS?
Kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym (co do zasady będzie to KRS) roczne sprawozdanie finansowe oraz odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a także, w zależności od tego czy dany dokument dotyczy jednostki:
- sprawozdanie z badania,
- sprawozdanie z działalności (sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej),
- sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej (skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej),
- skonsolidowane sprawozdanie finansowe.
Powyższe dokumenty należy złożyć w KRS w tym formacie, w jakim zostały sporządzone i podpisane w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Natomiast sprawozdanie finansowe należy złożyć do KRS nawet, jeśli nie zostało ono zatwierdzone w wymaganym terminie, a następnie po jego zatwierdzeniu w ciągu 15 dni wraz z pozostałymi dokumentami.
Wymogi w zakresie technicznych warunków składania dokumentów do KRS zawarte są w szczególności w Dokumentacji użytkownika systemu informatycznego Repozytorium Dokumentów Finansowych.
Natomiast jeżeli do któregokolwiek ze sprawozdań sporządzonych przez jednostkę zostało złożone oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie lub odmowa złożenia oświadczenia, ewentualnie odmowa podpisu – do KRS należy złożyć również elektroniczne kopie tych dokumentów. Przepis wprowadzający obowiązek składania do rejestru sądowego ww. oświadczeń lub odmów, zacznie obowiązywać od dnia 1 czerwca 2022 r. Sprawozdania finansowe, w stosunku do których zostały sporządzone oświadczenia (ewentualnie odmowy), które zostały sporządzone i zatwierdzone w okresie od dnia 1 stycznia 2022 r. do dnia 31 maja 2022 r. składa się, wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami w KRS, w okresie od dnia 1 czerwca 2022 r. do dnia 15 czerwca 2022 r. (art. 13 ustawy o zmianie ustawy o rachunkowości oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 2106).
Skonsolidowane sprawozdanie finansowe sporządzone zgodnie z formatem ESEF wraz ze sprawozdaniem z działalności grupy kapitałowej oraz sprawozdaniem z płatności na rzecz administracji publicznej składa się do KRS po dniu 1 czerwca 2022 r. (art. 13 ustawy o zmianie ustawy o rachunkowości oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 2106).