10. Wdrożenie mechanizmów zapewnienia jakości danych cudzoziemców
22.05.2024
- Należy także rozważyć ewentualne problemy, które mogą się pojawić przy transferowaniu znaków z obcych alfabetów, a w szczególności, czy aktualne zasady przechowywania innego zapisu imienia i nazwiska obowiązujące w rejestrze PESEL (związane głównie z zagranicznymi aktami stanu cywilnego) zagadnienie to w pełni adresują i rozwiązują.
- Należy także zwrócić szczególną uwagę na interfejs użytkownika oprogramowania, w szczególności w systemach obsługujących w większości obywateli polskich, który wymaga wpisywania imion i nazwisk cudzoziemców (i innych tego typu nazw) i informowanie użytkowników o właściwym sposobie wprowadzania nazw. Dzisiaj często użytkownik musi się sam tego domyślać, co często generuje błędy. W szczególności dotyczy to e-usług, do których dane są wprowadzane bezpośrednio przez obywateli, a nie przez wyszkolonych urzędników.
- Wszystkie systemy, w których rejestrowany jest obcokrajowiec muszą automatycznie wymieniać informacje dotyczące zidentyfikowanej zmiany danych podstawowych z wyznaczonymi rejestrami referencyjnymi tak, aby dane te w rejestrze referencyjnym były aktualne. W szczególności w przypadku cudzoziemców, którzy mają nadany numer PESEL, dane te muszą być wymieniane z rejestrem PESEL (np. wymiana dowodu tożsamości przez cudzoziemca w kraju jego pochodzenia).
- Co do zasady, obcokrajowcy powinni być zobligowani prawnie do informowania o zmianie tych danych (ustawy, na mocy których rejestrowani są w różnych rejestrach obcokrajowcy), tam, gdzie jest to możliwe i sensowne. Oczywiście, nie będzie to dotyczyć przypadków takich jak turyści. Przede wszystkim powinno to dotyczyć cudzoziemców zamieszkałych w Polsce czy też takich, którzy nabywają w Polsce określone uprawnienia. To pomoże poprawić jakość danych cudzoziemców i łączenie tożsamości, chociaż egzekwowanie takiego wymogu może być trudne po wyjeździe cudzoziemca z Polski. Zapewne problematyczne będzie także uzyskanie informacji o zgonie, który nastąpił za granicą.