Komunikat z 07.04.2023 r. w sprawie zmian w sposobie raportowania informacji o czynnościach notarialnych przekazywanych do GIIF i Szefa KAS.
Nawiązując do komunikatu nr 58 (https://www.gov.pl/web/finanse/komunikat-nr-58-w-sprawie-raportowania-informacji-o-czynnosciach-notarialnych-przekazywanych-do-giif-i-szefa-kas) informujemy, że w związku z realizowanymi od 1 marca 2023 r. przez notariuszy obowiązkami informacyjnymi w nowej formule, stworzony został nowy, dedykowany adres e-mail, na który można przesyłać pytania w sprawie sposobu ich realizacji.
Pytania w sprawie przekazywania informacji drogą elektroniczną można kierować pisząc na adres: pomoc.notariusz@mf.gov.pl .
Ponadto informujemy, że w celu doprecyzowania wykorzystywanych wartości słownikowych wprowadzono zmiany w Słowniku przedmiotów, gdzie dodano pozycję: „Prawa majątkowe inne - niezwiązane z nieruchomością lub lokalem”.
Wprowadzenie tej pozycji konsultowano z Krajową Radą Notarialną. Pozycja „Prawa majątkowe inne - niezwiązane z nieruchomością lub lokalem” dotyczy rejestracji transakcji, gdzie przedmiotem są inne prawa niż te, które związane są z nieruchomościami lub lokalami a mogą być nimi np. prawa autorskie i prawa pokrewne, wierzytelności, jednostki uczestnictwa, itd.
Po przeprowadzonych konsultacjach z Krajową Radą Notarialną wprowadzone zostaną także inne zmiany słownikowe, które opisano poniżej. Wszystkie zmiany wchodzą w życie z dniem 13. kwietnia 2023 roku.
W słowniku przedmiotów dodana zostanie pozycja o nazwie „Brak przedmiotu” i kodzie słownikowym „0”, która służy do zgłaszania czynności w przypadku gdy nie występuje żaden przedmiot transakcji. Dodatkowo, należy wskazać następujące wartości:
- licznik zbywanego udziału przedmiotu: 1,
- mianownik zbywanego udziału przedmiotu: 1,
- wartość części zbywanej przedmiotu: 0,
- VAT: false (wartość przedmiotu nie uwzględnia podatku VAT)
- kraj w adresie przedmiotu: [XX] Bezpaństwowiec
Pozycja „Brak przedmiotu” może być wykorzystana jedynie jeśli w słowniku przedmiotów nie istnieje pozycja odpowiadająca rzeczywistemu przedmiotowi czynności.
Następnie, dla poniższych „Rodzajów transakcji notarialnej”:
[17] akt poświadczenia dziedziczenia;
[27] europejskie poświadczenie spadkowe;
zawężony zostanie słownik „Tytułów transakcji” do dwóch pozycji:
[S06] SPADEK;
[S09] ZAPIS WINDYKACYJNY.
Ponad to informujemy, że w przypadku raportowania do Szefa KAS ustanowienia hipoteki nie jest wymagane wskazywanie jako strony czynności podmiotu, na którego rzecz ustanowiono hipotekę - należy wskazać tylko podmiot/podmioty, które składają oświadczenie o jej ustanowieniu.
Informujemy również, że prowadzone są intensywne prace i konsultacje z Krajową Radą Notarialną dotyczące nowej wersji słownika, którego celem jest wprowadzenie ułatwień w raportowaniu informacji do GIIF i Szefa KAS.
Pracujemy także nad FAQ, którego celem jest wspieranie i budowanie wiedzy poprzez prezentację najczęściej zadawanych przez notariuszy pytań i udzielanych na nie odpowiedzi.