Krajowy System e-Faktur
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml, zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(2).
Więcej informacji na temat Krajowego Systemu e-Faktur oraz Bezpłatnych narzędzi KSeF znajdziesz na stronie Portalu Podatkowego w zakładce KSeF.
Przejdź do strony Krajowego Systemu e-Faktur na Portalu Podatkowym
Przejdź do Bezpłatnych narzędzi KSeF
Struktura logiczna e-Faktury FA(2), jako elektroniczny wzór dokumentu, została 29 czerwca 2023 roku opublikowana w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.
Struktura logiczna e-Faktury FA(2) obowiązująca od 1 września 2023 roku
Dodatkowo prezentujemy zestaw przykładowych plików dla e-Faktury FA(2). Obrazują one sposób wypełnienia struktury w określonych przypadkach. Walidacja przykładowych plików możliwa jest po wskazaniu wzorcowej struktury logicznej e-Faktury z lokalnego zasobu.
Od 1 września 2023 r. obowiązuje struktura logiczna FA(2). Oznacza to, że struktura logiczna FA(2) zaczęła obowiązywać w trakcie fakultatywnego KSeF.
Masz pytanie dotyczące KSeF, w tym struktur logicznych - przejdź do sekcji Kontakt na stronie Portalu Podatkowego.
Robocza wersja struktury logicznej FA(3)
Ministerstwo Finansów, po analizie możliwości zmian pod kątem prawnym i technicznym wdrożenia obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur, udostępnia roboczą wersję struktury logicznej FA(3).
8 maja 2025 r. publikujemy roboczą wersję struktury logicznej FA(3)
Strukturę logiczną e-Faktury FA(3) opracowaliśmy w oparciu o:
- opinie przesłane podczas konsultacji podatkowych,
- postulaty zgłoszone w trakcie spotkań z organizacjami przedsiębiorców, księgowych i biegłych rewidentów oraz przez sektor IT.
Od 1 lutego 2026 r. struktura logiczna FA(3) zastąpi obecnie obowiązującą strukturę logiczną FA(2)
Docelowo struktura logiczna FA(3) jako elektroniczny wzór dokumentu zostanie opublikowana na elektronicznej platformie usług administracji publicznej e-PUAP.
Ponadto publikujemy dodatkowe materiały związane z udostępnioną strukturą.
Materiały
Struktura logiczna FA(3) wersja roboczaSchemat_FA_VAT(3)_v1-0.xsd 0.18MB Dokumentacja roboczej struktury logicznej FA(3)
Dokumentacja_wersji_roboczej_FA(3)_v1-0.pdf 5.51MB Broszura informacyjna wersji roboczej struktury logicznej FA(3)
Broszura_informacyjna_wersji_roboczej_struktury_logicznej_FA(3).pdf 4.13MB Przykładowe pliki dla struktury logicznej e-Faktury FA(3)
Przykładowe_pliki_dla_struktury_logicznej_e-Faktury_FA(3).zip 0.19MB Zmiany w strukturze FA(3) w porównaniu do FA(2)
Projektowane_zmiany_w_FA(3)w_porownaniu_do_FA(2)_v06_05_2025.pdf 0.18MB Dokumentacja struktury logicznej e-Faktury FA(2)
Dokumentacja_struktury_logicznej_e-Faktury_FA(2).pdf 5.42MB Przykładowe pliki dla struktury logicznej e-Faktury FA(2)
Przykładowe_pliki_dla_struktury_logicznej_e-Faktury_FA(2).zip 0.18MB Prezentacja Krajowy System e-Faktur
prezentacja_Krajowy_System_eFaktur.pdf 2.83MB Zmiany w roboczej FA(2) w porównaniu do FA(2) przekazanej 1 grudnia 2022 r. do konsultacji.
Zmiany_w_roboczej_FA(2)_w_porównaniu_do_FA(2)_przekazanej_1_grudnia_2022_r_do_konsultacji.pdf 0.52MB Zmiany w FA(2) przekazanej 1 grudnia 2022 r. do konsultacji w porównaniu do FA(1)
Zmiany_w_FA(2)_przekazanej_1_grudnia_2022_r_do_konsultacji_w_porównaniu_do_FA(1).pdf 0.49MB Dokumentacja struktury logicznej e-Faktury FA(1)
Dokumentacja_struktury_logicznej_e-Faktury_FA(1).pdf 4.98MB Przykładowe pliki dla struktury logicznej e-Faktury FA(1)
Przykładowe_pliki_dla_struktury_logicznej_e-Faktury_FA(1).zip 0.47MB
- Pierwsza publikacja:
- 06.08.2021 14:21 Robert Sowa
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Robert Sowa
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Krajowy System e-Faktur | 24.0 | 08.05.2025 12:49 Grzegorz Piszczek |
Krajowy System e-Faktur | 23.0 | 08.05.2025 12:35 Grzegorz Piszczek |
Krajowy System e-Faktur | 22.0 | 15.04.2025 15:50 Grzegorz Piszczek |
Krajowy System e-Faktur | 21.0 | 30.04.2024 13:58 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 20.0 | 04.04.2024 10:54 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 19.0 | 20.03.2024 08:33 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 18.0 | 09.02.2024 14:49 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 17.0 | 23.01.2024 10:00 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 16.0 | 15.09.2023 13:25 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 15.0 | 14.09.2023 13:35 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 14.0 | 14.09.2023 13:25 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 13.0 | 14.09.2023 13:22 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 12.0 | 01.09.2023 13:53 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 11.0 | 11.07.2023 09:51 Grzegorz Piszczek |
Krajowy System e-Faktur | 10.0 | 05.07.2023 13:04 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 9.0 | 23.05.2023 15:01 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 8.0 | 12.12.2022 12:37 Grzegorz Piszczek |
Krajowy System e-Faktur | 7.0 | 27.09.2022 09:49 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 6.0 | 12.07.2022 10:48 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 5.0 | 04.02.2022 11:52 Grzegorz Piszczek |
Krajowy System e-Faktur | 4.0 | 17.12.2021 11:43 Robert Sowa |
Krajowy System e-Faktur | 3.0 | 14.12.2021 14:52 Grzegorz Piszczek |
Krajowy System e-Faktur | 2.0 | 03.12.2021 15:14 Grzegorz Piszczek |
Krajowy System e-Faktur | 1.0 | 06.08.2021 14:21 Robert Sowa |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP