Запроваджене регулювання має на меті обмежити зловживання цивільно-правовими договорами та захистити найменш оплачуваних працівників.

Гарантія отримання мінімальної погодинної ставки була розширена на фізичних осіб, які не здійснюють господарської діяльності, а також так звані «самозайняті особи», тобто фізичні особи, які здійснюють господарську діяльність без найманих працівників або без укладання договорів з контрагентами, діяльність яких зареєстрована в Республіці Польща або в країні, яка не є державою-членом Європейського Союзу або країни Європейського економічного простору.

Мінімальна погодинна ставка є загальнонаціональною категорією. Вона не підлягає диференціації за регіонами, галузями промисловості, економічним сектором, професійною групою або кваліфікацією працівників.

До яких договорів застосовується мінімальна погодинна ставка?

Мінімальна погодинна ставка застосовується до договорів замовлення (ст. 734 Цивільного кодексу) або договорів про надання послуг, до яких застосовуються положення про замовлення (ст. 750 Цивільного кодексу).

На кого поширюється мінімальна погодинна ставка?

Гарантія отримання ставки була розширена на фізичних осіб, які не здійснюють господарської діяльності, та фізичних осіб, які здійснюють господарську діяльність одноосібно та особисто виконують завдання за договором.

Мінімальна погодинна ставка застосовується до самозайнятих осіб, які здійснюють господарську діяльність, зареєстровану в Польщі або в країні, яка не є державою-членом Європейського Союзу або країни Європейського економічного простору.

Хто зобов'язаний застосовувати мінімальну погодинну ставку?

Суб'єкти, які зобов'язані виконувати зобов'язання, що випливають з мінімальної погодинної ставки: підприємці та інші організаційні суб'єкти (наприклад, державні установи).

Від коли застосовується мінімальна погодинна ставка?

Законодавче зобов'язання встановлювати мінімальну погодинну ставку для певних цивільно-правових договорів набуло чинності 1 січня 2017 року.

Скільки становить мінімальна погодинна ставка?

З 1 січня 2024 року мінімальна погодинна ставка становила 27,70 злотих за кожну годину виконання замовлення або надання послуг, а з 1 липня 2024 року вона становить 28,10 злотих.

З 1 січня 2025 року мінімальна погодинна ставка становитиме 30,50 злотих за кожну годину виконання замовлення або надання послуг.

У наступні роки ця ставка буде скоригована відповідно до збільшення мінімальної заробітної плати працівників.

Розмір мінімальної погодинної ставки – це сума, яку виконавець має право отримати за кожну годину виконання замовлення або надання послуг, з урахуванням податків і внесків, згідно з правилами, встановленими загальноприйнятим законодавством, а також можливих відрахувань за претензіями та примусового стягнення, з урахуванням ст. 833 Цивільного процесуального кодексу.

При визначенні винагороди, належної виконавцю, можна вирахувати з винагороди, належної виконавцеві або постачальнику послуг, дебіторську заборгованість перед замовником.

За якими договорами немає обов'язку застосовувати мінімальну погодинну ставку?

Не на всі договори замовлення або надання послуг поширюється обов'язок встановлювати мінімальну погодинну ставку.

Цей обов’язок не поширюється на договори, укладені між фізичними особами, які не здійснюють господарську діяльність.

Від застосування мінімальної погодинної ставки звільнено також договори, зазначені в ст.ст. 734 і 750 Цивільного кодексу:

• якщо місце і час виконання замовлення або надання послуг визначаються особою, яка приймає замовлення або надає послуги, і вона має право лише на комісійну винагороду; таким чином, передумовою для звільнення від обов'язку забезпечити мінімальну погодинну ставку є дотримання трьох умов разом (час, місце і комісійна винагорода),

• визначені договори про надання послуг, що стосуються цілодобового особистого догляду за особою або групою осіб на безперервній основі.

Коли буде застосовуватися мінімальна погодинна ставка?

Для того, щоб мінімальна погодинна ставка була застосована, сторони не повинні вказувати погодинну ставку в договорі.

Винагорода може бути вільно вказана в договорі, наприклад, у вигляді щомісячної ставки. Важливо, щоб винагорода, що виплачується, за відпрацьовану годину, не була нижчою за гарантовану мінімальну погодинну ставку, що застосовується в даному році.

За загальним правилом, питання визначення кількості годин для виконання замовлення або надання послуг має бути закріплено в договорі, який укладається сторонами. За відсутності таких домовленостей, саме підрядник або надавач послуг повинен буде подавати в письмовій, електронній або документальній формі інформацію про кількість годин виконання завдання або надання послуг.

Чи застосовується мінімальна погодинна ставка до договорів, укладених в усній формі?

Мінімальна погодинна ставка застосовується також до договорів, укладених в усній формі. У такому випадку замовник повинен підтвердити виконавцю, до початку виконання замовлення або надання послуг, домовленості про підтвердження кількості годин.

Чи існують санкції за недотримання мінімальної погодинної ставки?

Замовник, який не дотримується мінімальної погодинної ставки, буде оштрафований на суму від 1 000 до 30 000 злотих.

Чи підлягає захисту мінімальна погодинна ставка?

Гарантія мінімальної заробітної плати в цивільно-правових договорах, як і заробітна плата за наймом, підлягає особливому захисту:

• оплата повинна здійснюватися готівкою та через регулярні проміжки часу (у випадку договорів, укладених на строк більше одного місяця, не рідше одного разу на місяць), згідно з правилом, викладеним у ст. 112 Цивільного кодексу,

• право на таку винагороду не може бути скасоване або передане іншій особі,

• винагорода підлягає захисту від примусового стягнення відповідно до положень ст. 833 Цивільного процесуального кодексу.

На кого буде поширюватися мінімальна погодинна ставка, якщо замовлення було отримано декількома особами?

Якщо кілька осіб приймають замовлення або зобов'язуються надавати послуги спільно, мінімальна гарантія винагороди поширюється на кожну з цих осіб.

Нормативно-правова база

Закон від 10 жовтня 2002 р. «Про мінімальну заробітну плату» (Законодавчий вісник 2020 р. поз. 2207).

Постанова Ради Міністрів від 14 вересня 2023 року про розмір мінімальної заробітної плати та розмір мінімальної погодинної ставки у 2024 році (Законодавчий вісник за 2023 рік, поз. 1893).

Постанова Ради Міністрів від 12 вересня 2024 р. про розмір мінімальної заробітної плати та розмір мінімальної погодинної ставки у 2025 р. (Законодавчий вісник за 2024 р., поз. 1362).