Rozpatrywanie wniosków  o świadczenia rodzinne i wychowawcze w ramach unijnej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego przez marszałków województw  odbywało się ze znacznym opóźnieniem - w 57,25% spraw nie podjęto żadnych czynności. W związku z tym, rozpatrywanie wniosków wraz z początkiem 2018 roku zostało przekazane wojewodom. Dzięki zmianie minister rodziny zyskał znacznie większy wpływ na egzekwowanie efektywnej realizacji zadań  zakresu unijnej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

MRPiPS na bieżąco monitoruje postępy urzędów wojewódzkich w zakresie wydawania decyzji. W siedzibie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odbyło się kilka spotkań z przedstawicielami wszystkich 16 urzędów wojewódzkich, mających na celu omówienie sytuacji w związku z przejęciem zadania unijnej koordynacji świadczeń rodzinnych. Województwa przekazały programy naprawcze mające na celu zniwelowanie zaległości.

Pracownicy MRPiPS od początku 2018 roku przeprowadzili szkolenia wyjazdowe z zakresu przepisów unijnych dotyczących koordynacji świadczeń rodzinnych, w wyniku czego  zapoznali się z nimi wyznaczeni pracownicy wszystkich 16 Urzędów Wojewódzkich. Ponadto 24 maja br. odbyło się szkolenie dla około 100 nowozatrudnionych pracowników instytucji właściwych (urzędów wojewódzkich).

Należy dodać, że efektywność wydawania decyzji przez urzędy wojewódzkie w czerwcu 2018 r. zwiększyła się o 102% w porównaniu z decyzjami wydawanymi przez urzędy marszałkowskie w czerwcu 2017 r.