Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Jeśli posiadasz informacje o naruszeniu prawa, uzyskane w kontekście związanym z:

• pracą w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie 
  (jesteś lub byłeś pracownikiem/osobą wykonującą pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej/stażystą/praktykantem/wolontariuszem lub ubiegasz się o zatrudnienie/staż/praktykę/wolontariat/zawarcie umowy cywilnoprawnej),
• współpracą z Lubelskim Urzędem Wojewódzkim w Lublinie 
  (jesteś lub byłeś wykonawcą/podwykonawcą/dostawcą/osobą pracującą pod nadzorem wykonawcy/podwykonawcy/dostawcy lub ubiegasz się o zawarcie umowy w tym zakresie)

możesz zgłosić je imiennie (zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane):

1. pisemnie w formie listownej na adres:
   Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin z dopiskiem „ZGŁOSZENIE WEWNĘTRZNE NARUSZENIA PRAWA”. Celem ochrony danych i ewentualnego nieuprawnionego otworzenia koperty adresowej proponuje się stosowanie przez sygnalistę podwójnych kopert;
2. ustnie upoważnionym pracownikom Wydziału Prawnego, Nadzoru i Kontroli na spotkaniu zorganizowanym na co najmniej 7 dni od przekazania telefonicznej informacji o zamiarze zgłoszenia (nr tel. 81 307 99 53 – telefoniczne informacje o zamiarze zgłoszenia ustnego przyjmowane są we wtorki i czwartki w godz. 10.30 – 12.30) i wyrażeniu zgody na nagrywanie.

Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać między innymi następujące elementy:

1. 1. dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, stanowisko;
   2. adres do kontaktu;
   3. datę sporządzenia zgłoszenia wewnętrznego;
   4. szczegółowy opis naruszenia prawa ze wskazaniem istotnych faktów dla sprawy;
   5. wskazanie jakie przepisy prawa zostały naruszone;
   6. datę i miejsce, w którym nastąpiło zdarzenie;
   7. dane osób zaangażowanych i ich rolę lub elementy, które mogą umożliwić ich identyfikację, celem objęcia ich ochroną;
   8. dane osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych z sygnalistą w związku ze zgłoszeniem wewnętrznym lub elementy, które mogą umożliwić ich identyfikację, celem objęcia ich ochroną;
   9. odniesienie się do ewentualnych świadków, dokumentów lub innych środków dowodowych, które mogą potwierdzić zasadność zgłoszonych faktów;
   10. dane osób, którym sygnalista przekazywał informacje o naruszeniu przepisów prawa ujętych w zgłoszeniu wewnętrznym.

Brak wskazania elementów z pkt 2-10 nie uniemożliwia dokonania zgłoszenia, ani nie pozbawia sygnalisty ochrony przewidzianej w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Dane osobowe uzyskane w procesie stosowania Procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie są zachowywane w poufności i nie są udostępniane innym pracownikom ani osobom trzecim, z wyjątkiem upoważnionych do tego osób, którym dane należy udostępnić w celu prowadzenia czynności związanych ze zgłoszeniem lub innych czynności wymaganych odrębnymi przepisami.