Zgodnie z obowiązującymi od dnia 13 października 2019 r. przepisami rozdziału 6 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2019 r. poz. 1115, z późn. zm.), na podstawie art. 59 tej ustawy informacje podlegające zgłoszeniu do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (zwanego dalej „CRBR”), obejmują m.in. dane członka organu lub wspólnika uprawnionego do reprezentowania spółki, a w przypadku więcej niż jednego członka organu lub wspólnika uprawnionego do reprezentowania spółki – dane każdego z członków organu lub wspólników uprawnionych do reprezentowania spółki.

Ze względu na liczne pytania dotyczące wyżej wymienionej kwestii informuję, że obowiązek ten dotyczy wszystkich zgłoszeń do CRBR, bez względu na to czy osoba będąca członkiem organu lub wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki jest jednocześnie zgłaszana jako beneficjent rzeczywisty spółki. W sekcji B formularza zgłoszenia do CRBR umieszcza się dane podstawowe wszystkich zgłaszanych osób w jednolitej postaci (w części B.1), opisując przy pomocy opcji w części B.2 wielkość i charakter udziałów lub uprawnień przysługujących danej osobie jako Beneficjentowi Rzeczywistemu i/lub wskazując, że dana osoba jest uprawniona do reprezentowania spółki.

Biorąc pod uwagę zgłaszane do administratora systemu pytania i opinie na temat wypełniania danych w części B zgłoszenia, począwszy od dnia 04 grudnia 2019 od godziny 21:00 ulegnie zmianie graficzna forma formularza zgłoszenia dostępnego na stronie internetowej w systemie teleinformatycznym CRBR (crbr.podatki.gov.pl). Opcje służące opisaniu w części B.2 wielkość i charakter udziałów lub uprawnień przysługujących danej osobie jako Beneficjentowi Rzeczywistemu i opcje wskazujące, że dana osoba jest uprawniona do reprezentowania spółki – zostaną rozdzielone. Zabieg ten ma poprawić czytelność formularza i nie jest związany ze zmianą wzoru dokumentu elektronicznego (właściwy dla niego schemat xml pozostaje bez zmian).

Zgłaszający może dla jednej osoby (której dane podstawowe poda w części B.1.) opisać za pomocą opcji w części B.2 wielkość i charakter udziałów lub uprawnień przysługujących danej osobie jako Beneficjentowi Rzeczywistemu, a następnie dodać wskazanie, że dana osoba jest uprawniona do reprezentowania spółki (korzystając z funkcji pod przyciskiem ‘+Dodaj informacje o udziałach lub uprawnieniach beneficjenta / informację o reprezentacji’.

Zgłaszający może też dla jednej osoby, dla której w części B.2 opisane zostały wielkość i charakter udziałów lub uprawnień przysługujących jako Beneficjentowi Rzeczywistemu spółki, dodać kolejną sekcję B w formularzu (korzystając z funkcji pod przyciskiem ‘+Dodaj beneficjenta/reprezentanta’) i po wypełnieniu w części B.1. po raz kolejny danych podstawowych tej samej osoby – w części B.2 wskazać, że dana osoba jest uprawniona do reprezentowania spółki.

Równocześnie przypominam, że zgłoszenia do CRBR składane są w formie dokumentu elektronicznego, zgodnie ze wzorem udostępnionym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, nieodpłatnie za pomocą środków komunikacji elektronicznej – poprzez stronę crbr.podatki.gov.pl

Więcej informacji na temat CRBR: https://www.gov.pl/web/finanse/centralny-rejestr-beneficjentow-rzeczywistych