Tegoroczne, szóste spotkanie przedstawicieli komitetów audytu utworzonych w ministerstwach było poświęcone zagadnieniom zarządzania ryzykiem, jako istotnego elementu pracy komitetów audytu.

Uczestników spotkania powitał Pan Leszek Skiba, Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów nadzorujący prace Departamentu Polityki Wydatkowej, Przewodniczący Komitetu Audytu w Ministerstwie Finansów.

Następnie Pani Katarzyna Szarkowska, Dyrektor Departamentu Polityki Wydatkowej, członek Komitetu Audytu w Ministerstwie Finansów, zaprezentowała główne wnioski wynikające z podsumowania sprawozdań komitetów audytów z realizacji zadań w 2016 r.

Odnosiły się one do dwóch kluczowych obszarów, w których komitety świadczą doradztwo na rzecz ministrów kierujących działami administracji rządowej, tj.:

• zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej,
• skutecznego audytu wewnętrznego.

Pani Dyrektor przedstawiła obszary kontroli zarządczej, które zostały zidentyfikowane w sprawozdaniach komitetów audytu jako wymagające usprawnienia oraz przykłady działań służących poprawie. Prezentacja obejmowała również wskazane przez komitety ograniczenia mające spowalniający wpływ na usprawnianie kontroli zarządczej.

W kolejnym wystąpieniu Pan dr Marek Łukaszewski, członek niezależny Komitetu Audytu w Ministerstwie Finansów, przedstawił prezentację pt. „Komitety Audytu. A jak myślą inni?".

Prelegent zwrócił uwagę, że zarządzenie ryzykiem dotyczy każdego obszaru działalności w organizacji, a jako proces ma charakter ciągły i wymaga aktualizacji. Niezbędne jest również wypracowanie rozwiązań odpowiadających specyficznym potrzebom jednostki. Wskazując korzyści wynikające z prawidłowo funkcjonującego procesu zarządzanie ryzykiem, Prelegent podkreślił m.in. jego wpływ na optymalne wykorzystanie zasobów, jakimi dysponuje organizacja.

W ostatnim wystąpieniu Pani Agnieszka Woźniak, członek niezależny Komitetu Audytu w Ministerstwie Sportu i Turystyki przedstawiła rozwiązania w zakresie zarządzania ryzykiem wypracowane w ministerstwie i działach nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki.

Prelegentka podkreśliła, że system wyznaczania celów i zadań, a także system monitorowania ich realizacji uznaje się za najistotniejszy element kontroli zarządczej w Ministerstwie oraz w działach. Natomiast zarządzanie ryzykiem traktowane jest jako nieodłączny element zarządzania działalnością. Pani Agnieszka Woźniak omówiła główne założenia procesu zarządzania ryzykiem, etapy jego wdrożenia oraz kluczowe role w procesie, w tym rolę Komitetu Audytu. Poruszyła również kwestię relacji pomiędzy zarządzaniem ryzykiem a analizą ryzyka przeprowadzaną przez audyt wewnętrzny.

W ramach dyskusji z udziałem uczestników spotkania podjęto zagadnienia dotyczące:

• znaczenia otoczenia prawnego jako ryzyka, szczególnie w odniesieniu do jednostek o niestandardowym charakterze działalności,
• zarządzania ryzykiem jako sposobu zabezpieczenia interesu jednostki (zarówno z perspektywy pracownika, bezpośredniego przełożonego, jak również kierującego jednostką oraz służb kontrolnych),
• efektywnego wykorzystywania zasobów audytu wewnętrznego w jednostkach w dziale,
• trudności z zatrudnieniem audytorów wewnętrznych w administracji, wynikających m.in. z niewystarczającej liczby osób z uprawnieniami.

Podsumowując spotkanie podkreślono znaczenie wymiany dobrych praktyk oraz doświadczeń pomiędzy komitetami audytu, jako istotnego elementu wspierającego skuteczną realizację zadań komitetów, mającego wpływ na usprawnienie procesów zarządczych w administracji rządowej, w tym zarządzanie ryzykiem.

Osobom zainteresowanym tematyką spotkania polecamy również poniższe materiały.