Nowe zasady zgłaszania naruszeń prawa w resorcie finansów
04.10.2024
- 18 września 2024 roku Minister Finansów podpisał zarządzenie w sprawie procedury zgłaszania wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w resorcie finansów.
- Nowa regulacja rozszerza zakres przedmiotowy zgłoszeń oraz wprowadza możliwość anonimowego informowania o nieprawidłowościach.
- Celem rozwiązania jest realizacja obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Nowa procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadza efektywne mechanizmy ochrony dla osób, które w ramach realizacji swoich obowiązków zawodowych natrafiają na naruszenia prawa i decydują się na ich ujawnienie.
Zarządzenie określa w szczególności:
- osoby w ramach struktury organizacyjnej resortu finansów, upoważnione przez Ministra Finansów do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych,
- sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę,
- osoby w ramach struktury organizacyjnej Ministerstwa, upoważnione do podejmowania działań następczych, m.in.: weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą, w tym występowanie o dodatkowe informacje i przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnej,
- obowiązek potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego,
- obowiązek podjęcia, z zachowaniem należytej staranności, działań następczych,
- maksymalny termin na przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej,
- sposób postępowania z przyjętymi zgłoszeniami wewnętrznymi,
- zasady ochrony przed działaniami odwetowymi,
- zasady ochrony danych osobowych w sprawach dotyczących zgłoszeń wewnętrznych,
- komórkę organizacyjną prowadzącą rejestr zgłoszeń wewnętrznych,
- raportowanie i monitorowanie zgłoszeń wewnętrznych.
Przepisy omawianego aktu prawnego obejmują dodatkowo kwestie związane z polityką przeciwdziałania nieprawidłowościom, zarządzaniem ryzykiem konfliktu interesów, przyjmowaniem i przekazywaniem prezentów, a także z polityką antymobbingową.
Ponadto wszystkie osoby posiadające wiedzę o potencjalnych nieprawidłowościach mogą zgłaszać je anonimowo, co zapewnia pełną poufność i ochronę przed ewentualnymi konsekwencjami zgłoszenia.
Przepisy weszły w życie 25 września br.
Materiały
Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie FinansówZarządzenie_Ministra_Finansów_z_dnia_18_września_2024_r.pdf 0.31MB