W dniach 1 i 15 kwietnia w Ministerstwie Finansów odbyły się spotkania z przedstawicielami komórek audytu wewnętrznego jednostek resortu finansów, dotyczące samooceny audytu wewnętrznego z wykorzystaniem formularza Quality@w oraz walidacji samooceny.

Na pierwszym spotkaniu, skierowanym do kierowników komórek audytu wewnętrznego, przedstawiono działania podjęte przez Komitet Audytu dla działów administracji rządowej: budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe w celu dokonania oceny ilościowej i jakościowej audytu wewnętrznego w jednostkach w resorcie finansów.

Spotkanie otworzyła Pani Joanna Stachura, Zastępca Dyrektora Departamentu Polityki Wydatkowej w Ministerstwie Finansów, która przywitała uczestników, a następnie przedstawiła informacje na temat Uchwały nr 2 Komitetu Audytu z dnia 25 lutego 2019 r. dla działów administracji rządowej: budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe.

Celem podejmowanych działań jest  zapewnienie Komitetowi Audytu  danych, które umożliwią  monitorowanie efektywności pracy audytu wewnętrznego prowadzonego w resorcie finansów w oparciu o wskaźniki ilościowe oraz informacje oceny jakościowej pracy audytu wewnętrznego. Ponadto, w 2019 r. komórki audytu wewnętrznego resortu finansów przeprowadzą walidację samooceny za 2018 r. na zasadach przeglądu partnerskiego.

Pan Wojciech Ogiela, Naczelnik Wydziału Standardów Zarządzania w Sektorze Publicznym Departamentu Polityki Wydatkowej, przedstawił informacje na temat składu Zespołu odpowiedzialnego za realizację zapisów ww. Uchwały, działań zaplanowanych w resorcie i terminów ich realizacji oraz ogólnego harmonogramu prac na rok 2019.

W kolejnej części spotkania Pan Wojciech Jóźwicki, pracownik Wydziału Standardów Zarządzania w Sektorze Publicznym Departamentu Polityki Wydatkowej, zaprezentował wypracowany w Wydziale formularz samooceny Quality@w, poinformował o jego założeniach i możliwościach zastosowania, a następnie przedstawił działania związane z opracowaniem i testowaniem metodyki walidacji.

Kierownicy komórek audytu wewnętrznego w jednostkach resortu finansów, przedstawili  uwagi do procesu samooceny i formularza Quality@w

Następnie zainicjowana została dyskusja na temat założeń organizacyjnych przeprowadzenia walidacji samooceny. Omówiono propozycję mapy jednostek i harmonogram walidacji.

Pan Wojciech Ogiela przedstawił zebranym założenia Zasad przeprowadzania oceny jakościowej i ilościowej funkcji audytu wewnętrznego w resorcie finansów. Wskazana jest integracja mierników/narzędzi w jeden kompleksowy system pomiaru funkcji audytu wewnętrznego, co będzie jednym z zadań Zespołu powołanego w resorcie finansów.

Ostatnią omówioną w czasie spotkania kwestią była prezentacja wyników badania Global chief audit executive (CAE) survey report 2018, przedstawiona przez Panią Agatę Harbaty, pracownika Wydziału do Spraw Kontroli i Koordynacji Przeciwdziałania Nieprawidłowościom Biura Kontroli.

Spotkanie, które odbyło się w dniu 15 kwietnia br. miało charakter warsztatowy. Uczestniczyli w nim audytorzy wewnętrzni z jednostek resortu finansów, którzy zostaną oddelegowani do przeprowadzenia walidacji samooceny dokonanej przy wykorzystaniu formularza Quality@w.

Na początku spotkania pracownicy Departamentu Polityki Wydatkowej zaprezentowali sposób dokonania walidacji samooceny. Następnie na podstawie przedstawionych założeń audytorzy wewnętrzni przystąpili do zadań praktycznych w oparciu o przygotowane wcześniej dokumenty (studia przypadku). Przebieg dyskusji był moderowany przez przedstawicieli Ministerstwa Finansów.

Na spotkaniu omówione zostały również kwestie organizacyjne związane z przeprowadzeniem walidacji samooceny.

Działania podejmowane w ramach opisanych spotkań służą wypracowaniu optymalnych metod i narzędzi, umożliwiających dokonywanie kompleksowej oceny audytu wewnętrznego w resorcie finansów.