• Od 1 stycznia 2022 r. nastąpią duże zmiany w systemie TAX FREE dla podróżnych i przedsiębiorców.
• Osoby sprzedające w systemie zwrotu VAT podróżnym wystawiać będą dokumenty TAX FREE w formie elektronicznej.
• Oznacza to nie tylko skrócenie czasu obsługi, ale także szereg ułatwień m.in. w rozliczeniach transakcji.
• Polska jest kolejnym krajem w UE, który wprowadził własny elektroniczny system TAX FREE. Takie rozwiązania funkcjonują m.in. we Francji, Włoszech, Hiszpanii, Austrii czy Estonii.

Obowiązujący do końca 2021 r. papierowy obieg dokumentów zostaje zastąpiony formą elektroniczną. Oznacza to, że od 1 stycznia 2022 r. wszyscy sprzedawcy, którzy działają w systemie zwrotu podatku VAT podróżnym, mają obowiązek wystawiania dokumentów TAX FREE w formie elektronicznej.

Kto może skorzystać z TAX FREE?

TAX FREE to system zwrotu podatku VAT podróżnym, którzy nie mają stałego miejsca zamieszkania na terytorium UE. Jest to rozwiązanie dla:

• podróżnego, który dokonał w Polsce zakupu towarów powyżej 200 zł,
• otrzymał paragon z kasy rejestrującej,
• wywiózł towar w nienaruszonym stanie poza terytorium UE i uzyskał potwierdzenie funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej.

Elektroniczne TAX FREE to szereg ułatwień i korzyści

Dzięki wprowadzonym zmianom, przedsiębiorcy otrzymują szybki i łatwy dostęp do danych o transakcjach realizowanych w systemie TAX FREE. Elektroniczny obieg dokumentów ułatwi im także rozliczenia zarówno z podróżnymi, jak i z organami podatkowymi.

Podróżni zyskają z kolei na skróceniu czasu obsługi. Uzyskają elektroniczny dostęp do dokumentów TAX FREE. Szybciej otrzymają także zwrot zapłaconego podatku VAT przy transakcjach realizowanych w formie bezgotówkowej.

Sprzedaż w systemie TAX FREE

Od 1 lipca 2021 r. Krajowa Administracja Skarbowa uruchomiła system rejestracyjny w nowym TAX FREE, w którym do tej pory zarejestrowało się ok. 1550 przedsiębiorców.

Sprzedawcom, którzy nie dokonali jeszcze rejestracji przypominamy, że jest ona dostępna na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Podczas rejestracji następuje weryfikacja, czy przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT i czy ma co najmniej jedną kasę rejestrującą on-line. Są to niezbędne warunki do tego, aby sprzedawać towary w systemie TAX FREE od 1 stycznia 2022 roku.
Sprawdź, jak przygotować firmę do obsługi klientów w ramach TAX FREE.

O czym powinni pamiętać podróżni?

Jeśli jesteś podróżnym, uprawnionym do skorzystania z TAX FREE:

• Kupuj w punktach sprzedaży oznaczonych logo TAX FREE.
• Pamiętaj, że prawo do zwrotu VAT nabywasz przy zakupie towarów za min. 200 zł u jednego sprzedawcy.
• Zgłoś sprzedawcy chęć skorzystania z TAX FREE.
• Wybierz sposób zwrotu podatku (bezgotówkowy, gotówkowy).
• Wybierz formę dokumentu TAX FREE (elektroniczna wersja na Twój e-mail, np. w formacie pdf lub wydruk).

Zanim wyjedziesz za granicę, sprawdź czy posiadasz

• dokument elektroniczny na urządzeniu mobilnym lub
• wydrukowany dokumentu TAX FREE oraz
• wszystkie zakupione towary ujęte w dokumencie TAX FREE – jeżeli NIE – zgłoś to na granicy.

Na granicy:

• Pokaż funkcjonariuszowi Służby Celno-Skarbowej swoje dokumenty TAX FREE (wydrukowane lub na urządzeniu mobilnym).
• Poinformuj, których towarów brakuje.
• Przedstaw wywożony towar (na żądanie)

System TAX FREE wygeneruje elektroniczne potwierdzenie wywozu dla wszystkich okazanych dokumentów TAX FREE. Na żądanie, wydrukowane dokumenty zostaną opatrzone pieczęcią POLSKA – CŁO.

Uwaga:

• Dokumenty TAX FREE wystawione w innym państwie członkowskim zostaną zarejestrowane w systemie TAX FREE. Potwierdzeniem wywozu towarów w tym przypadku będzie odcisk pieczęci POLSKA – CŁO.
• Jeżeli opuszczasz terytorium Unii Europejskiej z terenu innego państwa członkowskiego niż Polska musisz posiadać papierowe dokumenty TAX FREE. Na nich będzie potwierdzony wywóz towarów zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju.

Otrzymujesz zwrot podatku VAT

• Korzystaj z bezgotówkowej formy zwrotu podatku.
• Gotówkę musisz odebrać u sprzedawcy osobiście.
• Pamiętaj, nie możesz zmienić raz wybranej formy zwrotu podatku.

Ważne informacje dot. zwrot VAT dla podróżnych znajdziesz w serwisie granica.gov.pl