W dniu 6 kwietnia 2023 r. odbyło się pierwsze webinarium z cyklu Kontrola zarządcza w praktyce pt.: „Dlaczego warto planować i rozliczać działalność z uwzględnieniem wszystkich komórek organizacyjnych jednostki?”.

Wydarzenie dedykowane zostało kierownikom jednostek sektora publicznego, a także osobom zajmującym się koordynacją kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych.

Zebranych uczestników przywitała Pani Joanna Stachura, Dyrektor Departamentu Efektywności Wydatków Publicznych i Rachunkowości, która przybliżyła cel i założenia całego cyklu oraz przywitała zgromadzonych gości.

Prezentację poprowadził Pan Przemysław Strzemieczny – Naczelnik Wydziału Planowania i Analiz Strategicznych w Departamencie Strategii Ministerstwa Finansów.

Podczas webinarium zaprezentowane zostały korzyści wynikające z objęcia systemem planowania całej jednostki. Przedstawione zostały rozwiązania funkcjonujące w tym zakresie w Ministerstwie Finansów od wielu lat. Uczestnicy mieli okazję poznać nie tylko praktyczne aspekty procesów związanych z planowaniem, monitorowaniem i sprawozdawczością, ale również założenia systemu planowania w szerszym kontekście – całego resortu finansów. Prezentacja obejmowała także różne rodzaje planów, relacje pomiędzy nimi oraz sposoby praktycznego wykorzystywania informacji w nich zawartych.

Realizowany w resorcie finansów proces planowania zakłada wzmocnienie zaangażowania pracowników w realizację celów oraz łatwy dostęp do bieżącej i adekwatnej informacji zarządczej na każdym poziomie. Niewątpliwymi korzyściami przyjętych w Ministerstwie Finansów rozwiązań są: ukierunkowanie działalności całej organizacji na realizację głównych celów, wzmocnienie poczucia posiadania wpływu oraz odpowiedzialności za realizowane zadania, zwiększenie transparentności w zakresie realizacji i rozliczalności z  wykonanych zadań. Obserwowalną wartością wprowadzonych rozwiązań w zakresie planowania i sprawozdawczości jest podniesienie jakości pracy i osiąganych efektów. Stosowanie przyjętego w resorcie finansów podejścia stanowi narzędzie wspomagające nadzór nad realizowanymi zadaniami oraz wpływa motywująco i angażująco na zespół przyczyniając się do koncentracji na zaplanowanych zadaniach.

Spotkanie zakończyła sesja Q&A, podczas której Pan Przemysław Strzemieczny wspólnie z Panem Wojciechem Ogielą, Naczelnikiem Wydziału Koordynacji Kontroli Zarządczej i Audytu Wewnętrznego w Sektorze Publicznym, odpowiadali na liczne pytania uczestników.

Bardzo wysoka frekwencja, pozytywne komentarze oraz liczba zadanych pytań dowodzą, że planowanie, monitorowanie i sprawozdawczość są tematami aktualnymi, budzącymi Państwa zainteresowanie. Również wyniki przeprowadzonej ankiety ewaluacyjnej wskazują, że zdecydowana większość uczestników oceniła wydarzenie bardzo dobrze.

Serdecznie zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w kolejnych częściach cyklu Kontrola zarządcza w praktyce. Najbliższe wydarzenie dotyczące zarządzania ryzykiem odbędzie się 27 kwietnia br.