W dniu 16 marca 2023 r. odbyło się pierwsze webinarium z Cyklu Metodyka Audytu, tematem którego były „Regulacje wewnętrzne z zakresu audytu wewnętrznego – dobre praktyki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych”.

Wydarzenie dedykowane zostało audytorom wewnętrznym i usługodawcom z jednostek sektora finansów publicznych. 

Spotkanie otworzyła Pani Joanna Stachura, Dyrektor Departamentu Efektywności Wydatków Publicznych i Rachunkowości, która przywitała zaproszonych gości i uczestników spotkania.

W części merytorycznej jako pierwsza zabrała głos Pani Ewa Wygonna – Dyrektor Departamentu Audytu w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), która w ramach wprowadzenia zaprezentowała ogólne informacje o Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, jego strukturze i sposobie funkcjonowania. Ponadto omówiła m.in.: kierunki strategiczne, realizowane zadania oraz inne ważne inicjatywy jednostki. Dalszą część wystąpienia Pani Dyrektor poświęciła omówieniu regulacji dotyczących organizacji i funkcjonowania audytu wewnętrznego w jednostce tj.: Karty audytu wewnętrznego oraz procedur audytu wewnętrznego, ze szczególnym uwzględnieniem zasad planowania działalności audytu oraz komunikacji.

Następnie Pani Magdalena Socha – Wicedyrektor ds. audytu w Departamencie Audytu w ZUS, w oparciu o wewnętrzne regulacje, przedstawiła dobre praktyki i wdrożone zasady działania w zakresie realizacji zadań audytowych. Podczas swojej części prezentacji odnosiła się do rozwiązań przyjętych w ZUS-ie nie tylko na poziomie proceduralnym, ale również technicznym. W tym kontekście zaprezentowała narzędzia wspierające prowadzenie audytu wewnętrznego, zarówno te, które funkcjonują w całej jednostce i są wykorzystywane przez audytorów, jak również te dedykowane już bezpośrednio potrzebom audytu wewnętrznego.

W drugiej części Pani Magdalena Janiak-Kot, Audytor wewnętrzny w ZUS, zaprezentowała przyjęte zasady działania związane z monitorowaniem zaleceń po zadaniach audytowych oraz w zakresie Programu Zapewnienia i Poprawy Jakości audytu wewnętrznego. Pani Ewa Wygonna zamknęła prezentację omówieniem dobrych praktyk z zakresu sprawozdawczości i raportowania wyników audytu wewnętrznego. 

Całe wydarzenie podsumował Pan Wojciech Ogiela, Naczelnik Wydziału Koordynacji Kontroli Zarządczej i Audytu Wewnętrznego w Sektorze Publicznym. Nie szczędząc słów pochwały prelegentom, wyraził podziw i uznanie dla zaprezentowanych rozwiązań i dobrych praktyk.

Na zakończenie odbyła się sesja Q&A, podczas której goście odpowiadali na zadane w trakcie webinarium, liczne pytania uczestników.

Wyniki przeprowadzonej ankiety ewaluacyjnej wskazują, że zdecydowana większość uczestników oceniła wydarzenie bardzo dobrze. 

Informujemy, że wydarzenie nie było nagrywane.

Szanowni Państwo, intencją Cyklu Metodyka Audytu jest promowanie i  upowszechnianie przykładów praktycznych rozwiązań, tzw. „dobrych praktyk”. Zależy nam na gromadzeniu i popularyzowaniu przykładów skutecznych działań (np. metod i technik pracy, narzędzi) podejmowanych w komórkach audytu wewnętrznego o różnej wielkości i w jednostkach sektora finansów publicznych o różnym profilu działalności.

Zachęcamy Państwa do współpracy przy realizacji tego cyklu poprzez wymianę doświadczeń w zakresie rozwiązań, które sprawdziły się w Państwa pracy. Praktyka stosowana w jednym miejscu może mieć także zastosowanie gdzie indziej, czasem z mniejszą lub większą modyfikacją, a czasem nawet bezpośrednio. Zawsze ważny jest pozytywny przykład, przykład realny, zrealizowany i cieszący się powodzeniem. Niekiedy wystarczy tylko niewielka inspiracja. 

Jeżeli chcieliby Państwo w ramach Cyklu Metodyka Audytu podzielić się swoimi doświadczeniami i dobrymi praktykami związanymi z prowadzeniem audytu wewnętrznego – zapraszamy do kontaktu: koordynacjaaw@mf.gov.pl.