W celu weryfikacji niektórych informacji pozyskanych w trakcie spotkań w dniach 9-13 stycznia br., które odbyły się w Ministerstwie Finansów (informacja z tych spotkań znajduje się pod linkiem: Spotkania w ramach projektu „Plan działania na rzecz poprawy jakości audytu wewnętrznego”. - Ministerstwo Finansów - Portal Gov.pl (www.gov.pl) oraz celem dokonania diagnozy stanu audytu wewnętrznego w Polsce, na potrzeby projektu „Plan działania na rzecz poprawy jakości audytu wewnętrznego”, eksperci Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) chcieliby pozyskać dokumenty i informacje z wybranych jednostek sektora rządowego i samorządowego.

Biorąc pod uwagę zakres zbieranych informacji (sprecyzowany poniżej) oraz fakt, że informacje te mają dotyczyć również jednostek samorządu terytorialnego, chcemy pozyskać je na zasadzie dobrowolności z jednostek, których kierownicy jednostek wyrażą chęć przekazania informacji.

Zakres zbieranych informacji:

• plan audytu (na 2022 r.) i ew. strategiczny (wieloletni) plan audytu – jeśli taki był opracowany;
• sprawozdania z zadań zapewniających przeprowadzonych w 2022 r. (w szczególności, jeśli audyt dotyczył systemu kontroli zarządczej, zarządzania ryzykiem, ciągłości działania, albo jeśli był to audyt efektywnościowy), z wyszczególnieniem:

1. czasu poświęconego na poszczególne zadania zapewniające (w osobodniach);
2. liczby osób zaangażowanych w poszczególne zadania zapewniające (audytorów i osób na stanowiskach pomocniczych w komórce audytu wewnętrznego);
3. ścieżki i sposobu raportowania wyników audytu (komu przekazywane są sprawozdania z zadań zapewniających);

• sprawozdanie z wykonania planu audytu za 2022 r.;
• lista (tytuły) czynności doradczych przeprowadzonych w 2022 r.
• raport z oceny zewnętrznej audytu wewnętrznego przeprowadzonej w ostatnich latach;
• udokumentowane priorytety kierownika jednostki (lub  komitetu audytu - w przypadku jednostek rządowych) do planu audytu na 2022 r.
• udokumentowane decyzje kierownika jednostki (lub komitetu audytu - w przypadku jednostek rządowych) pozwalające na usuwanie trudności, jakie napotyka audyt wewnętrzny przy codziennej realizacji zadań (np. decyzje w zakresie wdrażania zaleceń, instrukcje na temat zadań i roli audytu w jednostce skierowane do kierownictwa). 
• raporty z kontroli przeprowadzanych przez komórki kontroli (instytucjonalnej) umiejscowione w jednostce (celem porównania ich ze sprawozdaniami z zadań zapewniających).

Zakres jednostek, z których chcemy pozyskać informacje:

• jednostki sektora finansów publicznych sektora rządowego (w szczególności ministerstwa);
• jednostki samorządu terytorialnego (w szczególności gminy wiejskie, gminy wiejsko-miejskie, miasta na prawach powiatu, urzędy marszałkowskie województw).

Na potrzeby tego działania będziemy zbierać dokumenty w edytowalnych plikach, dzięki czemu będą mogły zostać poddane automatycznemu tłumaczeniu.

Chcielibyśmy w imieniu swoim oraz ekspertów z OECD raz jeszcze podziękować wszystkim uczestnikom spotkań, które miały miejsce w dniach 9-13 stycznia br. w Ministerstwie Finansów oraz za pozytywną informację zwrotną na temat tych spotkań. Spotkania te stanowiły unikalną okazję do przedyskutowania wyzwań i dzielenia się dobrymi praktykami pomiędzy uczestnikami a także do omówienia praktycznych rozwiązań z ekspertami, celem wsparcia audytorów wewnętrznych w realizacji ich zadań.

Warto zwrócić też uwagę na istotne zagadnienia, jakie poruszali uczestnicy spotkań, w szczególności: kwestię poprawy świadomości kadry zarządzającej i budowania solidnego środowiska wewnętrznego w jednostkach, podziału ról pomiędzy poszczególnymi tzw. liniami obrony, zasobów oraz jakości i niezależności audytu wewnętrznego.

Projekt "Plan działania na rzecz poprawy jakości audytu wewnętrznego" realizowany we współpracy z Komisją Europejską i Organizacją Współpracy Gospodarczej i Rozwoju i finansowany jest w ramach Instrumentu Wsparcia Technicznego (TSI). Celem TSI jest wspieranie państw członkowskich UE w opracowaniu i wdrażaniu reform. Informacje na temat Instrumentu znajdują się na następującej stronie: Instrument wsparcia technicznego | Komisja Europejska (europa.eu) (link otwiera okno w innym serwisie w języku angielskim).