Portal Interoperacyjności
i Architektury

Krajowy rejestr cudzoziemców

Centralna  zintegrowana baza danych cudzoziemców, planowana do wdrożenia jako rejestr integrujący dane cudzoziemców z różnych systemów i łączący różne tożsamości, który umożliwi dostęp do zintegrowanych danych cudzoziemców dla wielu organów i instytucji oraz systemów dziedzinowych administracji. Cudzoziemiec ma w KRC nadany unikalny identyfikator cudzoziemca (GIC- Główny Identyfikator Cudzoziemca).

Aktualnie (kwiecień 2024) rejestr zasilany jest danymi z systemów Straży Granicznej i hurtowni danych systemu Pobyt, planowane jest dołączenie innych źródeł danych.  Aktualnie nie udostępnia danych innym instytucjom.

Komendant Główny Straży Granicznej

Dane podstawowe cudzoziemca, tożsamości;

Rejestr obecnie (kwiecień 2024) łączy tożsamości cudzoziemców z systemów SG (ZSE6 SG, SOC SG) i systemu Pobyt. Testowo dołączone zostały dane z POL-on, planowane jest rozpoczęcie prac z MRiPS.

Zawiera dane wszystkich cudzoziemców (nie tylko spoza UE), np. dane wszystkich osób przekraczających granicę RP, dane dokumentów z systemów źródłowych, ogólne dane zdarzeń z systemów źródłowych, referencje do systemów źródłowych).

Krajowy zbiór rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców

Krajowy zbiór (KZREiW) składa się z kilkudziesięciu rejestrów, ewidencji i wykazów w sprawach cudzoziemców, wymienionych w Ustawie o cudzoziemcach. Zawiera m.in. dane na temat cudzoziemców, którym udzielana jest ochrona, którzy legalizują swój pobyt na terytorium RP, bądź których obecność na terytorium RP jest niepożądana. Rejestry te gromadzą podstawowe, a także bardzo szczegółowe dane o cudzoziemcach, prowadzonych wobec nich postępowaniach oraz wydawanych im dokumentach.

KZREiW jest zbiorem referencyjnym dla danych cudzoziemców, głownie z krajów trzecich. Znajdują się w nim także dane niewielkiej części cudzoziemców, będących obywatelami UE - np. w rejestrach dotyczących rejestracji pobytu obywateli UE oraz członków ich rodzin czy CRNiUOP.

Wszystkie rejestry są zintegrowane (poza Centralnym rejestrem wizowym) poprzez nadawanie unikalnego identyfikatora osobie fizycznej (numeru systemowego Pobyt, w którym prowadzony jest KZREiW). Jeden numer osoby może łączyć wiele jej tożsamości, do których przypisane są różne wnioski, decyzje, dokumenty i inne zdarzenia. Jedna sprawa może być prowadzona w kilku rejestrach.

Rejestry, które wchodzą w skład KZREiW, są prowadzone przez różne instytucje. Często jeden rejestr jest prowadzony przez kilka instytucji, każda we własnym zakresie danych. Często są pierwotnymi rejestrami tych danych i prowadzone są bezpośrednio w systemie Pobyt. W niektórych przypadkach prowadzone są przez te instytucje pierwotnie we własnych systemach, a następnie odpowiednia część danych jest kopiowana do zbiorów centralnych w KZREiW (tak jest np. w przypadku rejestrów wiz i małego ruchu granicznego prowadzonych w swojej właściwości przez SG i MSZ, czy w przypadku innych rejestrów prowadzonych przez SG, w tym RWiZW).

Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Dane podstawowe cudzoziemca (głównie z krajów spoza UE),

tożsamości,

polskie dokumenty tożsamości i podroży cudzoziemca,

dane adresowe,

wydane wizy,

karty pobytu,

 ewidencjonowane zaproszenia dla cudzoziemców.

dane szczegółowe rejestrowanych zdarzeń dotyczących cudzoziemców;

Dane obywateli UE znajdują się w rejestrach KRZiW dotyczących rejestracji pobytu obywateli UE i ich rodzin czy CRNiUOP