Główne rejestry referencyjne
22.05.2024
Główne rejestry referencyjne dla podstawowych danych Osoby fizycznej
Poniższa tabela zawiera główne rejestry referencyjne dla danych podstawowych Osoby fizycznej. Rejestry te są przeznaczone do szerokiego udostępniania tych danych wszystkim odbiorcom. Mogą zawierać zarówno dane pierwotne (np. rejestr PESEL: numer PESEL i dane adresu zameldowania), jak i dane wtórne pochodzące z innych, pierwotnych rejestrów referencyjnych (np. rejestr PESEL: imiona i nazwiska, daty urodzenia i zgonu). Dane wtórne muszą jednak być na bieżąco aktualizowane
| Nazwa rejestru | Opis rejestru | Organ prowadzący | Dane referencyjne |
| PESEL - Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności |
Rejestr PESEL zawiera podstawowe dane identyfikujące tożsamość i status administracyjno - prawny osób fizycznych oraz ich adres zameldowania. Rejestr zawiera dane obywateli polskich oraz cudzoziemców, którym nadano numer PESEL z tytułu zameldowania na pobyt stały lub pobyt czasowy w Polsce, ubiegania się o polski dokument tożsamości lub jeśli nadanie numeru PESEL było konieczne na podstawie odrębnych przepisów (np. obywateli Ukrainy przybyłych na terytorium RP w związku z konfliktem zbrojnym). |
Minister właściwy do spraw informatyzacji Dane podstawowe osoby fizycznej. | Jest formalnie rejestrem referencyjnym dla identyfikatora Osoby fizycznej - numeru PESEL (Krajowe Ramy Interoperacyjności). Ponadto ustawa o informatyzacji nakazuje weryfikację danych OF w rejestrze PESEL przed pierwszym zapisem tych danych w innym rejestrze publicznym. Kompletność i aktualność danych w rejestrze PESEL ma swoje ograniczenia. Obywatel polski urodzony za granicą będzie zarejestrowany w rejestrze PESEL tylko wtedy, jeśli wystąpi o polski dowód tożsamości, będzie mu nadany numer PESEL. Także, jeśli zgon nastąpił za granicą, informacja o nim nie zawsze jest zarejestrowana w rejestrze PESEL. Tylko np. wtedy, kiedy rodzina zgłosiła ten fakt - np. sprowadzając zwłoki czy występując o spadek. Podobnie dane cudzoziemców mogą nie być aktualizowane po ich wyjeździe za granicę. Rejestr PESEL obywateli Ukrainy Rejestr osób wjeżdżających na teren RP i, poprzez rejestrację oraz nadanie numeru PESEL, nabywających prawo legalnego pobytu na wskazany w ustawie okres oraz prawo do świadczeń socjalnych (np. 500+). Rejestrowane są w nim podstawowe dane identyfikacyjne oraz cechy fizyczne osób. Jest referencyjnym rejestrem danych dla części populacji osób fizycznych. Stanowi uzupełnienie rejestru PESEL i wchodzi w skład Systemu Rejestrów Państwowych. Rejestr jest logiczny, bo fizycznie część danych utrzymywana jest w rejestrze PESEL (te, które pasują do tabel PESEL), a część w systemie RDO - np. odciski palców, fotografie, odwzorowanie podpisu. Minister właściwy do spraw informatyzacji Dane podstawowe osoby fizycznej, numer PESEL, cechy identyfikacyjne, cechy fizyczne (zdjęcie, odciski palców, odwzorowanie podpisu) obywateli Ukrainy |
| RDO - Rejestr Dowodów Osobistych | RDO zawiera informacje o wydanych i unieważnionych dowodach osobistych (w tym także wydanych przed 2015 i 2001 r.) oraz o utraconych i błędnie spersonalizowanych blankietach, a także dane wniosków o wydanie dowodu osobistego. Jest rejestrem referencyjnym pierwotnym dla danych dowodów osobistych. |
Minister właściwy do spraw informatyzacji | Dowód osobisty |
| RDP - Rejestr Dokumentów Paszportowych | RDP zawiera dane wszystkich wydanych polskich dokumentów paszportowych i ich posiadaczy, informacje o wnioskach paszportowych, niespersonalizowanych książeczkach paszportowych oraz o dokumentach paszportowych utraconych przed odbiorem. Rejestruje statusy książeczek i wklejek paszportowych oraz przechowuje informacje o zakazach opuszczania kraju i odmowach wydania dokumentów paszportowych. Zawiera dane z Centralnej Ewidencji Wydanych i Utraconych Dokumentów Paszportowych, którą zastąpił. Jest pierwotnym rejestrem referencyjnym dla danych polskich dokumentów paszportowych. |
Minister właściwy do spraw informatyzacji | Paszport polski |
| RDK - Rejestr Danych Kontaktowych | RDK jest centralnym rejestrem danych kontaktowych osób fizycznych, przeznaczonych do ich kontaktów z administracją publiczną. Zawiera: adres poczty elektronicznej, numer telefonu komórkowego osoby (wraz z jej numerem PESEL, imieniem i nazwiskiem), a w przyszłości także adresy skrzynek do doręczeń elektronicznych. Mogą do niego przekazać swoje dane kontaktowe osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Jest to pierwotny rejestr referencyjny dla danych kontaktowych osoby fizycznej do formalnych kontaktów administracji publicznej z tą osobą (zakres kontaktów określa ustawa o informatyzacji, na podstawie której funkcjonuje rejestr). |
Minister właściwy do spraw informatyzacji | Numer telefonu komórkowego, adres poczty elektronicznej |
| BAE - Baza adresów elektronicznych | BAE zawiera adresy do doręczeń elektronicznych powiązanych z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Adresy te przydzielane są zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych, wszystkim podmiotom publicznym, podmiotom wpisanym do KRS oraz osobom fizycznym wykonującym określone zawody (np. adwokata, doradcy podatkowego) i prowadzącym działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG oraz komornikom sądowym. Pozostałe osoby fizyczne mogą wystąpić o wpisanie adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych, co jest równoznaczne z żądaniem doręczania korespondencji do nich przez podmioty publiczne na ten adres. BAE zawiera także dane podstawowe tych podmiotów i osób fizycznych oraz dane administratorów skrzynek do doręczeń. | Minister właściwy do spraw informatyzacji | Adres do e-doręczeń |