Portal Interoperacyjności
i Architektury

RSC - Rejestr Stanu Cywilnego

Centralny rejestr zawierający dane polskich aktów stanu cywilnego, odrębne dla każdego rodzaju zdarzenia: urodzenia, małżeństwa, zgonu, uzupełnione o treść późniejszych wpisów, które mają wpływ na treść lub ważność tych aktów (wzmianki dodatkowe) i inne informacje mające wpływ na stan cywilny osoby (przypiski). Zawiera również rejestr uznań ojcostwa.
RSC jest rejestrem referencyjnym pierwotnym dla aktów stanu cywilnego i kompletnych informacji o stanie cywilnym. Jest także pierwotnym rejestrem podstawowych danych osób fizycznych zasilającym rejestr PESEL, a akty stanu cywilnego stanowią wyłączny dowód zdarzeń w nich stwierdzonych; ich niezgodność z prawdą może być udowodniona jedynie w postępowaniu sądowym.

Minister właściwy do spraw informatyzacji

Akt stanu cywilnego

Rejestr wjazdów i złożonych wniosków SG (RWiZW SG)

Rejestr zawiera dane osób fizycznych będących obywatelami Ukrainy oraz małżonków obywateli Ukrainy nieposiadających obywatelstwa ukraińskiego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy oraz którzy złożyli stosowny wniosek w urzędach gmin uprawnionym służbom oraz instytucjom:

- którzy po 24 lutego 2022 r. przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy oraz

- którym nadano numer PESEL na ich wniosek.

Rejestr jest pierwotnym referencyjnym rejestrem danych dla części populacji osób fizycznych, z niego zasilany jest rejestr PESEL oraz rejestr RWiZW będący częścią KZREiW.

Komendant Główny Straży Granicznej

Dane obywateli Ukrainy i ich małżonków

SGUZ - Urodzenia i Zgony

SGUZ zawiera bazę danych, w której gromadzone są elektroniczne karty zgonu, urodzenia i martwego urodzenia.

Jest to pierwotny zbiór tych danych, które są pierwotnym źródłem informacji o zdarzeniu - narodzinach lub zgonie osoby fizycznej i części podstawowych danych osoby fizycznej (w szczególności Karta urodzenia: data i miejsce urodzenia oraz relacja z osobą fizyczną -matką oraz Karta zgonu: data i miejsce zgonu). Zawierają także szereg dodatkowych, szczegółowych danych związanych z urodzeniami (np. punkty w skali AGPAR) i zgonem (np. przyczyny). W dużej części dane te są jednak wtórne - nie wprowadzane w aplikacji P1 gabinet gov.pl, ale przekazywane z systemów jednostek służby zdrowia, publicznych i prywatnych.

Minister właściwy do spraw zdrowia

Informacje o narodzinach i zgonie osoby fizycznej

Centralny rejestr wizowy MSZ

Rejestr gromadzi szczegółowe dane spraw dotyczących wiz wydawanych przez konsulów, w szczególności dane decyzji wizowych i wydanych wiz, dane cudzoziemców, którzy złożyli wniosek wizowy oraz dane zawarte we złożonych wnioskach. 

Jest pierwotnym rejestrem referencyjnym dla podstawowych danych cudzoziemców, dla których wydano wizy (rejestry wizowe są często pierwszym punktem ich kontaktu z administracją polską). Nie zawiera informacji o przedłużeniu terminu ważności wizy przez wojewodę. 

Jest pierwotnym rejestrem referencyjnym dla danych wiz (Schengen i krajowych). Zawiera dane około 95% wszystkich wiz wydanych przez administrację polską. Z tego rejestru wizy Schengen są  przekazywane do centralnego systemu UE VIS. Po wejściu w życie tzw. Revised VIS w 2026/2027 wizy krajowe również będą przekazywane do VIS.

Dane wydanych wiz (Schengen i krajowych) są na bieżąco przekazywane z rejestru do Centralnego Rejestru Wizowego utrzymywanego w systemie Pobyt, zawierającego także ten niewielki odsetek wiz, który jest wydawany przez Straż Graniczną lub przedłużenia wiz przez wojewodów.

Minister właściwy do spraw zagranicznych

Wiza i dane podstawowe cudzoziemców występujących o wizę, tożsamości

Centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego (CRDoNiUOP)

Centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego (CRDoNiUOP) zawiera dane osób, które nabyły lub utraciły obywatelstwo polskie oraz informacje o wnioskach i wydanych rozstrzygnięciach w tej sprawie.

Jest referencyjnym rejestrem pierwotnym dla danych o obywatelstwie polskim.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych

Dane o obywatelstwie polskim

Centralny rejestr przyznanych i unieważnionych Kart Polaka (CRKP)

Rejestr zawiera dane Kart Polaka wraz ze szczegółowymi danymi osób (cudzoziemców), którym zostały one przyznane, albo którym odmówiono przyznania Karty Polaka albo których Kartę Polaka unieważniono albo w przypadku których Karta Polaka utraciła ważność z mocy prawa. Rejestr zawiera także przyznane świadczenia pieniężne.

Jest rejestrem referencyjnym pierwotnym danych Kart Polaka. Może być także jednym z rejestrów referencyjnych danych podstawowych cudzoziemców.

Minister właściwy do spraw zagranicznych

Dane Kart Polaka i osób fizycznych występujących o nią