Pierwotne rejestry referencyjne
22.05.2024
Pierwotne rejestry referencyjne dla podstawowych danych Osoby fizycznej
Poniższa tabela zawiera najważniejsze rejestry będące pierwotnymi źródłami referencyjnych danych podstawowych Osoby fizycznej. Rejestry te nie są jednak przeznaczone do szerokiego udostępniania tych danych wszystkim odbiorcom. Są źródłami danych dla głównych rejestrów referencyjnych (takich jak rejestr PESEL), które są na bieżąco aktualizowane po każdej zmianie danych w tych rejestrach źródłowych. Zawierają także szczegółowe dane dodatkowe dokumentujące określone zdarzenia (np. szczegółowe dane aktu urodzenia).
Nazwa rejestru |
Opis rejestru |
Organ prowadzący |
Dane referencyjne |
RSC - Rejestr Stanu Cywilnego
|
Centralny rejestr zawierający dane polskich aktów stanu cywilnego, odrębne dla każdego rodzaju zdarzenia: urodzenia, małżeństwa, zgonu, uzupełnione o treść późniejszych wpisów, które mają wpływ na treść lub ważność tych aktów (wzmianki dodatkowe) i inne informacje mające wpływ na stan cywilny osoby (przypiski). Zawiera również rejestr uznań ojcostwa.
|
Minister właściwy do spraw informatyzacji |
Akt stanu cywilnego |
Rejestr wjazdów i złożonych wniosków SG (RWiZW SG)
|
Rejestr zawiera dane osób fizycznych będących obywatelami Ukrainy oraz małżonków obywateli Ukrainy nieposiadających obywatelstwa ukraińskiego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy oraz którzy złożyli stosowny wniosek w urzędach gmin uprawnionym służbom oraz instytucjom: - którzy po 24 lutego 2022 r. przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy oraz - którym nadano numer PESEL na ich wniosek. Rejestr jest pierwotnym referencyjnym rejestrem danych dla części populacji osób fizycznych, z niego zasilany jest rejestr PESEL oraz rejestr RWiZW będący częścią KZREiW. |
Komendant Główny Straży Granicznej |
Dane obywateli Ukrainy i ich małżonków |
SGUZ - Urodzenia i Zgony
|
SGUZ zawiera bazę danych, w której gromadzone są elektroniczne karty zgonu, urodzenia i martwego urodzenia. Jest to pierwotny zbiór tych danych, które są pierwotnym źródłem informacji o zdarzeniu - narodzinach lub zgonie osoby fizycznej i części podstawowych danych osoby fizycznej (w szczególności Karta urodzenia: data i miejsce urodzenia oraz relacja z osobą fizyczną -matką oraz Karta zgonu: data i miejsce zgonu). Zawierają także szereg dodatkowych, szczegółowych danych związanych z urodzeniami (np. punkty w skali AGPAR) i zgonem (np. przyczyny). W dużej części dane te są jednak wtórne - nie wprowadzane w aplikacji P1 gabinet gov.pl, ale przekazywane z systemów jednostek służby zdrowia, publicznych i prywatnych.
|
Minister właściwy do spraw zdrowia |
Informacje o narodzinach i zgonie osoby fizycznej |
Centralny rejestr wizowy MSZ
|
Rejestr gromadzi szczegółowe dane spraw dotyczących wiz wydawanych przez konsulów, w szczególności dane decyzji wizowych i wydanych wiz, dane cudzoziemców, którzy złożyli wniosek wizowy oraz dane zawarte we złożonych wnioskach. Jest pierwotnym rejestrem referencyjnym dla podstawowych danych cudzoziemców, dla których wydano wizy (rejestry wizowe są często pierwszym punktem ich kontaktu z administracją polską). Nie zawiera informacji o przedłużeniu terminu ważności wizy przez wojewodę. Jest pierwotnym rejestrem referencyjnym dla danych wiz (Schengen i krajowych). Zawiera dane około 95% wszystkich wiz wydanych przez administrację polską. Z tego rejestru wizy Schengen są przekazywane do centralnego systemu UE VIS. Po wejściu w życie tzw. Revised VIS w 2026/2027 wizy krajowe również będą przekazywane do VIS. Dane wydanych wiz (Schengen i krajowych) są na bieżąco przekazywane z rejestru do Centralnego Rejestru Wizowego utrzymywanego w systemie Pobyt, zawierającego także ten niewielki odsetek wiz, który jest wydawany przez Straż Graniczną lub przedłużenia wiz przez wojewodów. |
Minister właściwy do spraw zagranicznych |
Wiza i dane podstawowe cudzoziemców występujących o wizę, tożsamości |
Centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego (CRDoNiUOP) |
Centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego (CRDoNiUOP) zawiera dane osób, które nabyły lub utraciły obywatelstwo polskie oraz informacje o wnioskach i wydanych rozstrzygnięciach w tej sprawie. Jest referencyjnym rejestrem pierwotnym dla danych o obywatelstwie polskim.
|
Minister właściwy do spraw wewnętrznych |
Dane o obywatelstwie polskim |
Centralny rejestr przyznanych i unieważnionych Kart Polaka (CRKP) |
Rejestr zawiera dane Kart Polaka wraz ze szczegółowymi danymi osób (cudzoziemców), którym zostały one przyznane, albo którym odmówiono przyznania Karty Polaka albo których Kartę Polaka unieważniono albo w przypadku których Karta Polaka utraciła ważność z mocy prawa. Rejestr zawiera także przyznane świadczenia pieniężne. Jest rejestrem referencyjnym pierwotnym danych Kart Polaka. Może być także jednym z rejestrów referencyjnych danych podstawowych cudzoziemców. |
Minister właściwy do spraw zagranicznych |
Dane Kart Polaka i osób fizycznych występujących o nią |