Państwowa Agencja Atomistyki

1. za pomocą dedykowanego formularza internetowego, który dostępny jest tutaj: https://app.sygnanet.pl/paa
2. za pomocą poczty elektronicznej – na adres: naruszenia.prawa@paa.gov.pl
3. osobiście w siedzibie Państwowej Agencji Atomistyki (po wcześniejszym telefonicznym umówieniu spotkania z Pełnomocnikiem ds. Zgłoszeń Naruszeń Prawa,);
4. listownie (na kopercie należy umieścić dopisek: „nie otwierać – do rąk własnych Pełnomocnika ds. Zgłoszeń Naruszeń Prawa”).

W ramach zgłoszeń można przekazywać informacje uzyskane w kontekście związanym z pracą o działaniach lub też zaniechaniach działania w PAA świadczące o naruszeniu prawa w następujących obszarach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928):

a. korupcji,

b. zamówień publicznych,

c. usług, produktów i rynków finansowych,

d. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,

e. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,

f. bezpieczeństwa transportu,

g. ochrony środowiska,

h. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,

i. bezpieczeństwa żywności i pasz,

j. zdrowia i dobrostanu zwierząt,

k. zdrowia publicznego,

l. ochrony konsumentów,

m. ochrony prywatności i danych osobowych,

n. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,

o. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki

samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,

p. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad

konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,

q. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w lit. a-p

Zgodnie z przepisami ustawy, zgłoszenia może dokonać osoba, która posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą w PAA. Należy przez to rozumieć w szczególności:

1. obecnego lub byłego pracownika PAA;
2. kandydata do pracy w PAA,  który uzyskał informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
3. osobę świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4. przedsiębiorcę wykonującego usługi na rzecz PAA;
5. osobę świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
6. praktykanta, stażystę i wolontariusza.

1. Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać:
   1. imię, nazwisko sygnalisty,
   2. adres korespondencyjny lub adres email jako adresy do kontaktu z sygnalistą albo oświadczenie Sygnalisty o rezygnacji z otrzymania potwierdzenia Zgłoszenia lub informacji zwrotnej,
   3. imię, nazwisko i stanowisko służbowe Osoby, której dotyczy Zgłoszenie wewnętrzne,
   4. opis naruszenia,
   5. datę złożenia Zgłoszenia wewnętrznego.

Zgłoszenia przyjmuje Pełnomocnik ds. Zgłoszeń Naruszeń Prawa , który zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w toku obsługi zgłoszeń. W szczególności zobowiązany jest do nieujawniania informacji, które mogą skutkować ustaleniem tożsamości osoby zgłaszającej, osób pomagających w zgłoszeniu lub osoby, której dotyczy zgłoszenie. Ujawnienie tych danych jest możliwe tylko w przypadku gdy jest to koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

Przekazane dane osobowe są   przetwarzane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki.

Szczegółowe informacje o celu przetwarzania oraz o podstawie prawnej znajdziesz w materiałach poniżej: „Klauzula RODO Sygnaliści PAA”

• Każde zgłoszenie zostanie szczegółowo przeanalizowane przez  Pełnomocnika ds. Zgłoszeń Naruszeń Prawa
• W ciągu 7 dni od dokonania zgłoszenia sygnalista otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na podany w zgłoszeniu adres do kontaktu.
• Jeżeli zgłoszenie będzie niekompletne, będziemy kontaktować się z sygnalistą w celu jego uzupełnienia.
• Po wstępnej ocenie zgłoszenia Pełnomocnik ds. Zgłoszeń Naruszeń Prawa  powoła specjalną Komisję do zbadania zgłoszenia.
• Komisja przeprowadzi postępowanie, które zakończy się podjęciem decyzji o zasadności zgłoszenia. W przypadku zgłoszeń zasadnych wyda również rekomendacje o właściwych działaniach naprawczych lub dyscyplinujących w stosunku do osoby, której dotyczy zgłoszenie lub jego współpracowników, którzy dopuścili się naruszenia, oraz rekomendację możliwych działań zapobiegawczych, mających na celu wyeliminowanie w przyszłości naruszeń podobnych do opisanych w zgłoszeniu.
• O wynikach działań podjętych przez PAA sygnalista będzie poinformowany tuż po zakończeniu całej procedury badania zgłoszenia. Jeżeli postępowanie nie zakończy się w ciągu 3 miesięcy od zgłoszenia, wówczas sygnaliście zostanie przekazana informacja o dotychczas podjętych działaniach i planowanym terminie zakończenia całej sprawy.

W przypadku:

1.  dokonania zgłoszenia za pomocą dedykowanych do tego kanałów oraz

2.  posiadania  przez sygnalistę uzasadnionej podstawy, by można było sądzić, że przekazywane informacje są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia i są objęte obszarami wskazanymi powyżej

– sygnalista podlega ochronie i nie może być niekorzystnie traktowany z powodu dokonania takiego zgłoszenia.

• osoby dokonującej zgłoszenia (sygnalista);
• osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia;
• osoby trzeciej, powiązanej ze zgłaszającym, która może doświadczyć działań odwetowych w kontekście związanym z pracą (np. współpracownicy lub krewni);
• podmiotów prawnych, które stanowią własność zgłaszającego, dla których taka osoba pracuje lub które są w inny sposób z nią powiązane w kontekście związanym z pracą,

- przy czym objęcie ochroną sygnalisty, warunkuje objęcie tą ochroną innych podmiotów.

Tym samym, jeżeli sygnalista nie zostanie zakwalifikowany jako „Zgłaszający” (nie zostanie spełniona choćby jedna z przesłanek) wówczas nie będzie możliwości objęcia ochroną osób i podmiotów z nią powiązanych.

Nie przyjmujemy zgłoszeń anonimowych.

Jeżeli sygnalista doświadczy negatywnych działań związanych ze zgłoszeniem, może o tym poinformować Pełnomocnika ds. Zgłoszeń Naruszeń Prawa.

Wszelkie inne pytania i wątpliwości związane z procesem zgłaszania naruszeń prawa w PAA można kierować do Pełnomocnika ds. Zgłoszeń Naruszeń Prawa na adres: naruszenia.prawa@paa.gov.pl.