Dalszy rozwój EZD RP – wnioski po konferencji w Białymstoku
19.12.2024
W dniach 12–13 grudnia 2024 r. w Białymstoku odbyła się konferencja poświęcona systemowi EZD RP. Wydarzenie zgromadziło ekspertów NASK z zakresu cyfryzacji administracji publicznej oraz przedstawicieli urzędów wojewódzkich i marszałkowskich.
To były dwa dni pełne inspirujących dyskusji, wymiany doświadczeń i praktycznych przykładów wdrożeń. Konferencja stworzyła również idealną przestrzeń do ustalenia zasad współpracy między Operatorem EZD, którym jest NASK, a partnerami implementującymi system EZD RP.
Strategia i współpraca
Konferencja rozpoczęła się uroczystym powitaniem uczestników przez Magdalenę Sawicką, Dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku. Następnie Mariusz Madejczyk, Zastępca Dyrektora NASK ds. Nowych Technologii dla Polityk Publicznych, przedstawił strategiczne plany rozwoju systemów EZD RP oraz EZD PUW na najbliższe lata. Był to istotny punkt programu, ponieważ oba rozwiązania stanowią blisko połowę wszystkich systemów kancelaryjnych zainstalowanych w jednostkach administracji rządowej i samorządowej. Wdrażanie i utrzymywanie EZD RP i EZD PUW jest więc kluczowym elementem cyfryzacji back office w administracji publicznej.
Pierwszy dzień konferencji poświęcono prezentacji modeli współpracy podczas wdrażania EZD RP, scenariuszy implementacji oraz wymagań technicznych systemu. Omówiono również zarządzanie wieloma podmiotami oraz zagadnienia związane z bezpieczeństwem danych w chmurze.
W drugim dniu dominowały wątki związane z praktycznymi aspektami wdrażania systemu. Uczestnicy mieli okazję poznać szczegóły współpracy z dostawcami usług EZD RP, zasady integracji systemu z platformą e-Doręczenia, a także specyfikę wdrożeń kaskadowych.
Rozmowy o EZD
Największą wartością spotkania była możliwość wymiany wiedzy i doświadczeń między uczestnikami. Konferencja stała się platformą do analizy wyzwań i szans związanych z cyfryzacją administracji publicznej, wspieraną nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi, takimi jak EZD RP. Agnieszka Aleksiejczuk, Dyrektor Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego, podsumowała rok, który minął od wdrożenia systemu EZD RP w jej jednostce. Przedstawiła praktyczne wnioski oraz efekty tej transformacji.
Zainteresowaniem cieszyły się również dyskusje dotyczące porównania usług dostawców SaaS EZD RP z instalacjami samodzielnymi (on-premise). Analizowano koszty obu modeli, rozważając, czy rozwiązanie chmurowe może być rzeczywiście tańszą i bardziej elastyczną opcją dla jednostek administracji publicznej.
Jednym z głównych wniosków z konferencji jest przekonanie, że inwestycja we wdrożenie systemów klasy EZD przynosi wielowymiarowe korzyści.
Automatyzacja procesów kancelaryjnych zwiększa efektywność pracy urzędów, poprawia bezpieczeństwo danych i pozwala lepiej wykorzystać dostępne zasoby – zarówno ludzkie, jak i finansowe. Ponadto EZD RP ułatwia współpracę między jednostkami administracyjnymi, co przekłada się na bardziej transparentne i przyjazne dla obywateli działanie urzędów.
Konferencja została zorganizowana w ramach zadania pn.: „Rozwój, wdrażanie i upowszechnianie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach publicznych”, finansowanego ze środków budżetu państwa w ramach dotacji celowej Ministra Cyfryzacji, realizowanego przez NASK – Państwowy Instytut Badawczy.