Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Od 2022 roku NASK udostępnia i rozwija system EZD RP, wspierając cyfrową transformację polskiej administracji. Z systemu korzysta już ponad 1200 instytucji publicznych, a jego popularność stale rośnie. – Dążymy do tego, aby jak najwięcej podmiotów realizujących zadania publiczne wdrażało EZD RP – zapowiada Magdalena Sawicka, Dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku.

To będzie awans cyfrowy polskiej administracji. Za blisko 200 milionów złotych zostanie zbudowana chmura SaaS EZD RP dla 300 tys. użytkowników EZD RP oraz zrealizowanych 2000 wdrożeń systemu elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach administracji rządowej i samorządowej.

Na platformie szkolenia.gov.pl opublikowany został kurs wprowadzający do pracy w EZD RP. Uczestnicy mogą dzięki niemu zapoznać się z zastosowaniem systemu, jego interfejsem, podstawowymi funkcjami oraz najważniejszymi przepisami dotyczącymi elektronicznego zarządzania dokumentacją. Szkolenie umożliwia zdobycie praktycznych umiejętności niezbędnych do efektywnej pracy w systemie.

17 marca br. NASK zorganizował spotkanie ramowe w formule online, które dotyczyło zakresu wdrożenia EZD RP w wojewódzkich jednostkach inspekcji weterynaryjnej. Podczas spotkania uczestnicy mieli okazję poznać efekty wdrożenia pilotażowego oraz zadać pytania ekspertom NASK na temat elektronicznego zarządzania dokumentacją.

W minionym roku Oddział NASK w Białymstoku aktywnie wspierał cyfryzację administracji publicznej, wdrażając systemy do elektronicznego zarządzania dokumentacją: EZD RP i EZD PUW. Pod koniec 2024 roku z obu systemów korzystało 335 898 użytkowników z 3041 instytucji administracji rządowej i samorządowej.

API EZD RP to programistyczny interfejs pozwalający na integrację m.in. oprogramowania dziedzinowego z systemem zarządzania dokumentacją w jednostkach administracji publicznej. NASK opracował i udostępnił nowy integrator – dostosowany do EZD RP w wersji 21, która jest już zaimplementowana w Piaskownicy API.

Na kanale EZD RP w serwisie YouTube udostępnione zostały 24 filmy szkoleniowe, które przedstawiają sposób pracy w najnowszej wersji systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Szkolenia prowadzone przez trenerów NASK skierowane są do pracowników merytorycznych, personelu punktów kancelaryjnych i kadry kierowniczej.

W połowie stycznia br. NASK zorganizował warsztaty merytoryczne w formule online, które podsumowały wdrożenie EZD RP w 260 placówkach sanitarno-epidemiologicznych. Podczas spotkania uczestnicy mieli okazję poznać wyniki dotychczasowych działań oraz poszerzyć swoją wiedzę na temat elektronicznego zarządzania dokumentacją.

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Z początkiem roku stały się obowiązkową formą komunikacji w większości instytucji publicznych. Wdrożone w EZD RP rozwiązania umożliwiają kompleksową obsługę przesyłek przychodzących i wychodzących w formie doręczeń elektronicznych bezpośrednio w systemie.

W dniach 12–13 grudnia 2024 r. w Białymstoku odbyła się konferencja poświęcona systemowi EZD RP. Wydarzenie zgromadziło ekspertów NASK z zakresu cyfryzacji administracji publicznej oraz przedstawicieli urzędów wojewódzkich i marszałkowskich.