Wsparcie wdrożeniowe
Wdrożenie systemu klasy EZD to złożone przedsięwzięcie mające głęboki wpływ na całą organizację, w szczególności wiążące się ze zmianą sposobu pracy. Niezbędne jest przygotowanie jednostki zarówno od strony technicznej (wyposażenie stanowisk pracy, punktów kancelaryjnych), jak i merytorycznej (przygotowanie odpowiednich zarządzeń, zmiana procedur wewnętrznych, konfiguracja systemu EZD).
System EZD RP jest udostępniany na licencji freeware, a NASK jako jednostka nadzorowana przez ministra właściwego ds. informatyzacji rozwija EZD RP oraz zapewnia wsparcie wdrażania i eksploatacji EZD RP w podmiotach publicznych. Działalność ta jest finansowana ze środków publicznych w ramach dotacji celowej lub programów unijnych. Możliwość objęcia podmiotu wsparciem jest uzależniona m.in. od klasyfikacji jednostki, jej gotowości do wdrożenia, wytycznych Ministra Cyfryzacji, dostępności miejsca w kolejce wdrożeniowej.
Administracji rządowa lub państwowa
Jednostki administracji rządowej lub państwowej mogą się ubiegać o bezpłatne bezpośrednie wsparcie wdrożeniowe NASK oraz udostępnienie EZD RP jako usługi chmurowej (SaaS EZD RP) o ile:
- nie wykorzystują obecnie innego systemu klasy EZD do dokumentowania spraw – tzn. system elektroniczny nie jest wskazany w jednostce jako podstawowy sposób dokumentowania spraw i nie jest prowadzony skład chronologiczny,
- nie prowadzą w przeważającej części działalności gospodarczej – usługi NASK są finansowane ze środków publicznych i w tym wypadku istniałoby ryzyko naruszenia zasad dozwolonej pomocy publicznej,
- spełniają obligatoryjne wymogi merytoryczne i techniczne opisane w dokumencie „Analiza przygotowania organizacji do wdrożenia EZD RP"
Zgłoszenie zainteresowania wdrożeniem systemu EZD RP
Uwaga – wypełnienie i przesłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z przystąpieniem podmiotu do procesu wdrożenia EZD RP. Dodatkowe informacje zostaną przesłane na adres e-mail wskazany w powyższym formularzu.
Administracja samorządowa
Jednostki administracji samorządowej mogą się ubiegać o wsparcie w tzw. modelu kaskadowym. Polega ono na tym, że bezpośrednim bezpłatnym wsparciem NASK zostaje objęty organ założycielski (tzw. Podmiot wiodący) oraz grupa kilku jednostek organizacyjnych (tzw. jednostki pilotażowe) wskazanych przez Podmiot wiodący. Wdrożenia w pozostałych jednostkach będą wspierane przez zespół składający się z osób przeszkolonych przez NASK w trakcie pilotażu.
Wszystkie jednostki w ramach wdrożenia kaskadowego mogą ubiegać się o udostępnienie EZD RP jako usługi chmurowej (SaaS EZD RP) o ile:
- nie wykorzystują obecnie innego systemu klasy EZD do dokumentowania spraw – tzn. system elektroniczny nie jest wskazany w jednostce jako podstawowy sposób dokumentowania spraw i nie jest prowadzony skład chronologiczny,
- nie prowadzą w przeważającej części działalności gospodarczej – usługi NASK są finansowane ze środków publicznych i w tym wypadku istniałoby ryzyko naruszenia zasad dozwolonej pomocy publicznej,
- spełniają obligatoryjne wymogi merytoryczne i techniczne opisane w dokumencie „Analiza przygotowania organizacji do wdrożenia EZD RP”.
Jeśli reprezentują Państwo jednostkę organizacyjną (podległą, nadzorowaną) prosimy o kontakt ze swoim organem założycielskim (prowadzącym, nadzorującym). Jej przedstawiciel powinien zapoznać się z zasadami wdrożeń kaskadowych i wypełnić poniższy formularz zainteresowania wdrożeniem systemu EZD RP.
Zgłoszenie zainteresowania wdrożeniem systemu EZD RP
Uwaga – wypełnienie i przesłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z przystąpieniem podmiotu do procesu wdrożenia EZD RP. Dodatkowe informacje zostaną przesłane na adres e-mail wskazany w powyższym formularzu.
Pozostałe podmioty publiczne
Pozostałe podmioty publiczne (m.in. instytuty badawcze, uczelnie wyższe, placówki ochrony zdrowia) mogą się ubiegać o bezpośrednie wsparcie wdrożeniowe NASK o ile:
- nie wykorzystują obecnie innego systemu klasy EZD do dokumentowania spraw – tzn. system elektroniczny nie jest wskazany w jednostce jako podstawowy sposób dokumentowania spraw i nie jest prowadzony skład chronologiczny,
- nie prowadzą w przeważającej części działalności gospodarczej – usługi NASK są finansowane ze środków publicznych i w tym wypadku istniałoby ryzyko naruszenia zasad dozwolonej pomocy publicznej,
- spełniają obligatoryjne wymogi merytoryczne i techniczne opisane w dokumencie „Analiza przygotowania organizacji do wdrożenia EZD RP”.
Zgłoszenie zainteresowania wdrożeniem systemu EZD RP
Uwaga – wypełnienie i przesłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z przystąpieniem podmiotu do procesu wdrożenia EZD RP. Dodatkowe informacje zostaną przesłane na adres e-mail wskazany w powyższym formularzu.
Rekomendacje i metodologia wdrożenia
Wybór modelu wdrożenia (on-premise lub usługa chmurowa) oraz zaplanowanie sposobu instalacji EZD RP są bardzo istotne i umożliwiają pomyślne przeprowadzenie całego procesu. Rekomendacje w zakresie środowiska oraz ścieżek instalacji zostały opisane w artykułach Podręcznika użytkownika EZD RP. Z uwagi na różne narzędzia stosowane do budowy środowiska kontenerowego i różne sposoby zarządzania nim, opisy należy traktować jako prezentacje przykładowych sposobów instalacji i wdrożeń. Zachęcamy do zapoznania się z następującymi materiałami: