Szkolenia
Podmioty publiczne uprawnione do korzystania z bezpośredniego bezpłatnego wsparcia NASK otrzymują komplet szkoleń stacjonarnych i online umożliwiających rozpoczęcie pracy w EZD RP oraz wspierających budowanie kompetencji cyfrowych w organizacji. Pozostałe podmioty publiczne mogą korzystać m.in. z filmów szkoleniowych i instruktażowych, zasobów Forum EZD RP, kursów e-learningowych oraz materiałów edukacyjnych udostępnionych w Podręczniku użytkownika EZD RP.
Szkolenia EZD RP prowadzone są metodami warsztatowymi. Polegają na wykonywaniu sekwencji zadań i określonych czynności przy asyście specjalistów NASK. Celem wspólnej pracy jest zdobycie praktycznych umiejętności, wypracowanie właściwych nawyków oraz opanowanie zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Szkolenia pomagają użytkownikom systemu podnieść kwalifikacje, uporządkować wiedzę o EZD i rozwijać kompetencje cyfrowe. Ramowy zakres szkoleń przedstawiono poniżej.
Szkolenia administracyjne:
- instalacja EZD RP i dostosowanie zasobów sprzętowych;
- podstawowa konfiguracja systemu, utworzenie struktury organizacyjnej, import JRWA, nadawanie uprawnień i zasilenie systemu danymi startowymi (ADM I);
- dostosowanie EZD RP do potrzeb biznesowych Partnera, obejmujące m.in. konfigurację składów chronologicznych, szablonów dokumentów, cenników itp. (ADM II);
- zaawansowana konfiguracja systemu, integracja z ePUAP-em i e-Doręczeniami, weryfikacja instancji przygotowanych do celów szkoleniowych lub/i pracy produkcyjnej (ADM III).
Szkolenia merytoryczne:
- prezentacja funkcji i modułów EZD RP;
- praktyczne wykorzystanie możliwości systemu;
- dobre praktyki zgodne z obowiązującymi przepisami prawa;
- warsztaty zamknięte organizowane dla określonych grup pracowników z jednej organizacji, dopasowane do ich potrzeb; odbiorcami warsztatów są zespoły wdrożeniowe, koordynatorzy wdrożeń (liderzy), pracownicy punktów kancelaryjnych i sekretariatów oraz kadra kierownicza; zajęcia są organizowane w biurach NASK (Warszawa, Białystok, Kraków, Gdańsk, Wrocław), w siedzibie partnera lub online;
- warsztaty otwarte online organizowane cyklicznie dla wszystkich chętnych z różnych organizacji; obejmują one ściśle określony zakres wiedzy dotyczący EZD i wskazanych przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Filmy szkoleniowe
Udostępnione filmy szkoleniowe zawierają informacje prezentowane podczas warsztatów stacjonarnych realizowanych przez trenerów NASK. Obejmują zagadnienia związane z konfiguracją EZD RP, przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji oraz używaniem oprogramowania.
Szkolenie pracowników merytorycznych
Poznaj funkcje, które znajdują się na stronie głównej EZD RP i dowiedz się, od czego zależy dostęp do różnych modułów systemu, jak akceptować, edytować i podpisywać pisma, realizować zadania, prowadzić sprawy, ustawiać zastępstwa i wykonywać inne czynności przypisane pracownikom merytorycznym.
e-Doręczenia w EZD RP
Podczas szkolenia dowiesz się, jak skonfigurować usługę e-Doręczeń w EZD RP oraz jak bezpośrednio w tym systemie obsługiwać przesyłki przychodzące i wychodzące w formie doręczeń elektronicznych. Krok po kroku omawiamy opcje, które ułatwiają codzienną pracę każdego pracownika merytorycznego.
Szkolenie pracowników punktów kancelaryjnych
Przedmiotem szkolenia przeznaczonego dla pracowników punktów kancelaryjnych są zagadnienia dotyczące instalacji i konfiguracji sprzętu peryferyjnego, rejestrowania korespondencji wpływającej do podmiotu, odwzorowywania i opisywania dokumentów oraz obsługi korespondencji wychodzącej. Ponadto szkolenie obejmuje zarządzanie bazą kontaktów oraz prowadzenie składu chronologicznego.
Szkolenie kadry kierowniczej
To szkolenie zostało stworzone z myślą o dyrektorach, kierownikach i menedżerach, którzy chcą efektywnie zarządzać procesami w swojej instytucji. Dowiedz się, jak w EZD RP dekretować pisma, przydzielać zadania pracownikom, akceptować treści dokumentów oraz zwracać je do poprawy, gdy wymagają dopracowania. Naucz się także podpisywać pisma, decyzje i inne dokumenty, aby usprawnić codzienną pracę zespołu.
Szkolenie administracyjne z EZD RP
Zobacz, jak skonfigurować podstawowe moduły administracyjne EZD RP. Naucz się poruszać w Katalogu Usług i Podmiotów (KUiP), budować i wdrażać strukturę organizacyjną podmiotu oraz dodawać użytkowników i zarządzać ich kontami. Dzięki szkoleniu dowiesz się również, jak zintegrować EZD RP z ePUAP-em.
Filmy szkoleniowe dla użytkowników wcześniejszych wersji EZD RP
Komplet filmów szkoleniowych dotyczących wcześniejszych wersji systemu dostępny jest na kanale EZD RP w serwisie YouTube. Dzięki nim użytkownicy mogą samodzielnie zapoznać się z najważniejszymi aspektami działania poprzednich wydań EZD RP.
Inne materiały edukacyjne EZD RP
Zespół NASK dokłada wszelkich starań, aby udostępniać wiedzę na temat EZD RP wszystkim zainteresowanym podmiotom oraz umożliwić im wdrożenie i korzystanie z nowego systemu. Zainteresowane jednostki mają dostęp do pakietu dokumentacji, instrukcji użytkownika, forum dyskusyjnego, wersji demonstracyjnej systemu oraz e-learningów na platformie szkolenia.gov.pl. Wymienione zasoby można znaleźć na poniższych stronach:
- Podręcznik użytkownika EZD RP
- Filmy szkoleniowe i instruktażowe
- Forum EZD RP
- E-learning EZD RP
- Demo EZD RP
- Spotkania (webinaria) organizowane w formule online.