Artykuły i wywiady
-
15.07.2024Prowadzenie rejestrów korespondencji wpływającej i wychodzącejProwadzenie centralnych rejestrów korespondencji wpływającej i wychodzącej jest jednym z podstawowych zadań realizowanych w EZD RP. Dzięki systemowi do elektronicznego zarządzania dokumentacją możliwe jest przejrzyste i bezpieczne ewidencjonowanie przesyłek, automatyzacja tego procesu i zmniejszenie ryzyka popełnienia błędów.
-
05.07.2024Przygotowanie organizacji do wdrożenia EZD RPWdrożenie EZD RP w jednostce to nie tylko duża szansa na rozwój, ale także wyzwanie wymagające zaangażowania oraz determinacji zarówno kierownictwa, jak i pracowników merytorycznych i technicznych. Jeżeli proces zostanie starannie zaplanowany i poprzedzony pracami przygotowawczymi, efektem będzie unowocześnienie sposobu działania podmiotu, uporządkowanie metod pracy oraz ujednolicenie obowiązujących procedur.
-
21.05.2024Lepiej wprowadzać zmiany, niż na nie czekać„SaaS EZD RP gwarantuje dostęp do nowoczesnego środowiska pracy z nieprzerwanym dostępem do danych i niezbędnych narzędzi. Umożliwia łatwą współpracę zarówno między pracownikami w obrębie placówki, jak i między placówkami. Jednocześnie zapewnia zgodność ze zmieniającymi się przepisami prawa dotyczącymi elektronicznego obiegu dokumentów w urzędach państwowych”.
-
08.05.2024Wdrożenie EZD RP – struktura i zadania zespołu projektowegoAby proces wdrożenia EZD RP w jednostce przebiegł sprawnie i bezproblemowo, powinien zostać przeprowadzony w zaplanowany sposób. Bardzo ważne jest zaangażowanie odpowiednich osób wybranych zarówno spośród pracowników, jak i kierownictwa oraz stworzenie struktury i warunków do płynnej współpracy pomiędzy nimi.
-
27.03.2024Przejście na EZD RP było dla nas naturalnym krokiem„Wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją nie powinno spoczywać wyłącznie na barkach działu IT i koordynatorów. To zadanie o szerokim zasięgu, które wpływa na pracę wszystkich komórek organizacyjnych w jednostce i wymaga ich bezpośredniego zaangażowania”.
-
05.03.2024Nadawanie uprawnień użytkownikom EZD RPEZD RP wyposażono w rozbudowany system nadawania uprawnień, który gwarantuje, że pracownik ma dostęp wyłącznie do dokumentów i treści związanych obowiązkami służbowymi oraz zajmowanym w organizacji stanowiskiem. Dzięki temu korzystanie z systemu jest bezpieczne i transparentne.
-
15.01.2024Wygodna obsługa doręczeń elektronicznych w EZD RPWprowadzenie obowiązku korzystania z e-Doręczeń będzie istotnym krokiem w rozwoju polskiej e-administracji, a podmioty publiczne muszą się do tej zmiany odpowiednio przygotować. Kompleksową obsługę przesyłek w formie doręczeń elektronicznych umożliwia system do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP.
-
23.10.2023Bezpieczne zarządzanie dokumentacją z EZD RPSystemy klasy EZD przyczyniają się do usprawnienia procesów przetwarzania dokumentów, przy jednoczesnym zapewnieniu im właściwej ochrony. Wielowarstwowe funkcje zabezpieczające zostały wdrożone również w EZD RP – jednolitym systemie stworzonym przez NASK-PIB dla polskiej administracji publicznej.