Historia projektu
Wytworzenie systemu EZD RP odbyło się w ramach projektu pn. „EZD RP – elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej”. Przedsięwzięcie zostało zrealizowane przez NASK – Państwowy Instytut Badawczy w partnerstwie z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych i Wojewodą Podlaskim.
Kamienie milowe
Realizacja projektu odbywała się etapami, zgodnie z harmonogramem projektu. Zdefiniowane zostały następujące kamienie milowe, skorelowane z poszczególnymi etapami przedsięwzięcia.
| Kamienie milowe | Opis funkcjonalny kamienia milowego | Planowana data zakończenia | Data punktu krytycznego | Data punktu ostatecznego |
|---|---|---|---|---|
| Zamknięta lista funkcjonalności systemu EZD RP | Bezpośrednim produktem finalnym kamienia milowego będzie uzgodniona z przyszłymi użytkownikami końcowymi rozwiązania oraz z Radą Użytkowników, zamknięta lista funkcjonalności systemu EZD RP, które zostaną zaimplementowane w systemie jako podstawowe. | 2019-03-31 | 2019-04-15 | 2019-04-30 |
| Przygotowana pierwsza wersja prototypu systemu EZD RP | Bezpośrednim produktem finalnym kamienia milowego będzie pierwsza wersja prototypu systemu EZD RP, umożliwiająca przeprowadzenie uproszczonej analizy end-to-end oraz stanowiąca podstawę do specyfikowania dalszych prac implementacyjnych i przetestowanie kluczowych funkcjonalności systemu. Realizacja kamienia milowego pozwoli także na rozpoczęcie konsultacji z użytkownikami docelowymi rozwiązania. |
2019-09-30 | 2019-10-15 | 2019-10-31 |
|
Przygotowany |
Bezpośrednim produktem finalnym kamienia milowego będzie przygotowany i przetestowany prototyp EZD RP, umożliwiający rozpoczęcie etapu pilotażu rozwiązania. | 2020-09-30 | 2020-10-15 | 2020-10-31 |
| Przygotowana i przetestowana infrastruktura sprzętowo-programowa chmury |
Bezpośrednim produktem finalnym kamienia milowego będzie przygotowana i przetestowana insfrastruktura sprzętowo-programowa chmury. | 2021-09-30 | 2021-10-15 | 2021-10-31 |
| Zakończony pilotaż systemu EZD RP |
Bezpośrednim produktem finalnym kamienia milowego będą zebrane i ustrukturyzowane uwagi oraz propozycje użytkowników docelowych biorących udział w pilotażu oraz wyniki testów i audytów technicznych. | 2021-03-31 | 2021-04-15 | 2021-04-30 |
| Zatwierdzony raport z pilotażu i zmian wprowadzonych do systemu |
Bezpośrednim produktem finalnym kamienia milowego będzie raport z zakończonego pilotażu systemu EZD RP, uwzględniający opis zmian wprowadzonych do systemu. | 2021-05-31 | 2021-06-15 | 2021-06-30 |
| Przygotowana i przetestowana docelowa wersja systemu EZD RP |
Bezpośrednim produktem finalnym kamienia milowego będzie docelowa wersja systemu EZD RP, przetestowana i przygotowana do wdrażania w ramach projektu. |
2021-06-30 | 2021-07-15 | 2021-07-31 |
| Uruchomiona infrastruktura sprzętowo-programowa SaaS | Bezpośrednim produktem finalnym kamienia milowego będzie przetestowana, po wniesieniu zmian wynikłych na etapie pilotażu, infrastruktura sprzętowo-programowa SaaS, gotowa do świadczenia usługi EZD RP. | 2021-12-31 | 2022-01-15 | 2022-01-31 |
| Zakończona realizacja warsztatów i szkoleń użytkowników |
Bezpośrednim produktem finalnym kamienia milowego będzie w wyniku zrealizowanych warsztatów i szkoleń użytkowników, kadra jednostek wdrażających system EZD RP w ramach projektu. | 2022-03-31 | 2022-03-31 | 2022-03-31 |
| Uruchomiony system EZD RP | Bezpośrednim produktem finalnym kamienia milowego będzie raport z przeprowadzonych wdrożeń systemu EZD RP w jednostkach administracji rządowej. | 2022-03-31 | 2022-03-31 | 2022-03-31 |
Materiały
Raport z postępu rzeczowo-finansowego projektu informatycznego - IV kwartał 2019 r.Raport z postępu rzeczowo-finansowego projektu informatycznego - III kwartał 2019 r.
Raport z postępu rzeczowo-finansowego projektu informatycznego - II kwartał 2019 r.
Raport z postępu rzeczowo-finansowego projektu informatycznego - I kwartał 2019 r.