Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

O strategii cyfryzacji państwa, wdrażaniu elektronicznych doręczeń i upowszechnianiu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją mówił w Białymstoku wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.

W najnowszej wersji EZD RP pojawiły się usprawnienia i nowe funkcje, które znacząco podnoszą jakość pracy z systemem. Przedstawiamy najważniejsze zmiany, które nie tylko zwiększają funkcjonalność EZD RP, ale także sprawiają, że korzystanie z systemu staje się jeszcze bardziej intuicyjne i efektywne.

– EZD RP już teraz wyróżnia się na tle innych rozwiązań i jestem przekonany, że pozostanie najlepszym narzędziem do elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej – powiedział dyrektor NASK, Radosław Nielek, witając Partnerów EZD RP na dorocznej konferencji projektowej poświęconej rozwojowi, wdrażaniu i popularyzacji systemu.

Opisywane na łamach naszego portalu wdrożenie EZD RP w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego zostało uznane za wzór do naśladowania dla innych samorządów. Kapituła konkursu „Dobre Praktyki Organizacji i Zarządzania w Administracji Samorządowej” przyznała nagrodę za sprawne i skuteczne wprowadzenie systemu opracowanego przez NASK.

Podczas jubileuszowej edycji Forum Teleinformatyki dyrektor Państwowego Instytutu Badawczego NASK odebrał nagrodę za system EZD RP – nowoczesne narzędzie do elektronicznego zarządzania dokumentacją, które zostało wdrożone w ponad 820 instytucjach administracji publicznej. Z systemów EZD RP oraz EZD PUW – wytwarzanych, wdrażanych i utrzymywanych przez NASK – korzysta już łącznie ponad 3700 jednostek.

Na platformie edukacyjnej szkolenia.gov.pl pojawił się kolejny kurs dotyczący pracy w systemie EZD RP. Umożliwia on zapoznanie się z informacjami na temat baz kontaktów i naukę zarządzania nimi. To doskonałe uzupełnienie umiejętności zdobytych podczas poprzednich szkoleń.

Cztery jednostki samorządowe przyjęły rolę Podmiotu Wiodącego i będą wdrażać system EZD RP w modelu kaskadowym. Jeszcze na początku czerwca br. na taki krok zdecydował się Urząd Miejski w Słupsku. Następnie w jego ślady poszły Urząd Miasta Gdyni, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego oraz Urząd Miejski w Bielsku-Białej.

NASK w trybie ciągłym udoskonala system EZD RP, aby poprawić jego użyteczność oraz optymalizować realizację procesów. Wprowadzane ulepszenia mają na celu zwiększenie komfortu pracy użytkowników. Oto najważniejsze zmiany, które zostały wprowadzone w ostatnim półroczu.

Na platformie szkolenia.gov.pl udostępniony został kurs e-learningowy pt. „EZD RP – Obsługa składu chronologicznego”. Jest on kontynuacją serii szkoleń poświęconych pracy w systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją, opracowanym przez NASK.

System EZD RP został uhonorowany nagrodą Skrzydła IT w Administracji w kategorii „Oprogramowanie do obsługi urzędu”. Nagrodę odebrał 22 kwietnia dyrektor NASK dr inż. Radosław Nielek na IX Forum Kierowników IT w Administracji.