eZamawiający – przekazywanie plików z zachowaniem struktury
Opis integracji
Przygotowana integracja aplikacji eZamawiający i EZD RP umożliwia sprawne pobieranie i załączanie dokumentacji zamówienia opracowanej w systemie EZD oraz automatyczne przekazywanie dokumentacji otrzymanej i wypracowanej w trakcie trwania postępowania w systemie eZamawiający. Komunikacja pomiędzy systemami odbywa się poprzez powiązanie przygotowywanego postępowania ustawowego lub pozaustawowego w systemie eZamawiający ze sprawą prowadzoną w EZD RP.
Przegląd i możliwość pobrania dokumentów z EZD RP.
Korzyści z integracji systemu dziedzinowego z EZD RP
System automatycznie weryfikuje, czy użytkownik przygotowujący postępowanie w systemie eZamawiający ma uprawnienia do zarządzania dokumentacją w podanej sprawie w systemie EZD RP. Weryfikacja odbywa się na podstawie porównania adresu e-mail użytkownika, który jest informacją unikalną. Dzięki temu mechanizmowi system eZamawiający pilnuje i zabezpiecza pracowników danej jednostki organizacyjnej (Zamawiającego) przed nieautoryzowanym dostępem do dokumentów.
Istotnym elementem integracji jest możliwość przekazywania pomiędzy systemami plików z zachowaniem ich pełnej struktury (treści, formatu, rozmiaru). Komunikacja odbywa się w obie strony na każdym etapie realizacji postępowania. Dodatkowo aplikacja daje możliwość przeszukiwania struktury folderów utworzonych w sprawie oraz pobierania plików znajdujących się bezpośrednio na liście. Użytkownik może wybrać jeden lub wiele dokumentów i pobrać je do określonej sekcji dokumentacji postępowania w systemie eZamawiający.
Kolejnym mechanizmem jest automatyczne przekazywanie dokumentów zebranych w trakcie trwania postępowania z systemu eZamawiający do systemu EZD RP. Dotyczy to korespondencji otrzymanej od Wykonawców oraz ofert złożonych w postępowaniu wraz z załącznikami. Treść wiadomości i załączniki przekazywane w korespondencji są przesyłane na bieżąco do systemu EZD RP (w momencie wpłynięcia w postępowaniu prowadzonym w systemie eZamawiający), natomiast formularze ofert wraz z załącznikami są przekazywane do EZD RP dopiero po ich odszyfrowaniu i otwarciu w systemie eZamawiający. Ponadto przygotowane w EZD RP odpowiedzi na pytania otrzymane od Wykonawców, można pobrać bezpośrednio do przygotowywanego formularza odpowiedzi, a następnie przekazać je adresatom.
Pobieranie dokumentu odpowiedzi na pytania Wykonawcy.