Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Zarządzanie Katalogiem Użytkowników i Podmiotów (KUiP), administracja usługą ePUAP, konfiguracja składów chronologicznych, tworzenie i edycja schematów procesów, zarządzanie schematami JRWA,  konfiguracja usługi e-Doręczenia w systemie – to tylko niektóre z tematów omówionych w piętnastu nowych filmach instruktażowych dla administratorów EZD RP, które zostały zebrane pod hasłem Konfiguracja i zarządzanie EZD RP. Udostępnione nagrania to nowa seria wideo, w której przedstawiamy praktyczne sposoby korzystania z systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją wytworzonego przez NASK.

Nagrania krok po kroku przedstawiają sposób realizacji najważniejszych czynności konfiguracyjnych w systemie. Przykładowo w filmie dotyczącym JRWA po kolei omówione zostały etapy pracy administratora, takie jak importowanie schematu jednolitego rzeczowego wykazu akt, dostosowywanie go do potrzeb podmiotu, a także zarządzanie klasami JRWA. W zwięzły sposób ujęto też najważniejsze czynności, które administrator musi wykonać, aby można było w prawidłowy sposób korzystać z systemu.

Dobór tematów nie jest przypadkowy. Bezpośredni kontakt z administratorami, zarówno podczas szkoleń stacjonarnych, jak i prowadzonych w trybie online, pomógł zidentyfikować obszary zarządzania systemem, które są najczęściej przedmiotem pytań. Dzięki temu każdy film ma określony cel instruktażowy, prezentuje przykładowy sposób postępowania i jest przystępny dla użytkowników o różnych poziomach zaawansowania. Nawet złożone tematy zostały przedstawione w sposób prosty i łatwy do zrozumienia, a grafiki i animacje znacznie ułatwiają przyswojenie prezentowanych zagadnień.

Użytkownicy, którzy oglądali wcześniejsze filmy dotyczące pracy w systemie lub korzystali z kursu e-learningowego, doskonale znają rysunkowe postacie pracowników Wirtualnego Biura EZD RP. W nowej serii filmów przewodniczką po systemie jest administratorka Patrycja. Wspólnie z innymi postaciami, takimi jak archiwista Edward czy kancelistka Zofia, objaśnia tajniki funkcjonowania EZD RP. Zapraszamy do oglądania.