Kodak Capture Pro EZD Gov Edition – przetwarzanie wsadowe i OCR
Opis integracji
Kodak Capture Pro EZD Gov Edition to oprogramowanie do przetwarzania wsadowego dokumentów, indeksowania oraz automatycznego OCR. Usprawnia zamianę postaci dokumentów z papierowej na cyfrową oraz ich wprowadzanie do systemów klasy EZD. Oprogramowanie Kodak Alaris – które może być stosowanie zamiennie z modułem QuickScan standardowo dostarczanym z systemem EZD RP – usprawnia proces rejestracji przesyłek wpływających zarówno papierowych, jak i elektronicznych oraz dodaje kilka kluczowych funkcji przydatnych w procesie digitalizacji i rejestracji wpływów.
Widok przykładowej konfiguracji Kodak Capture Pro.
Korzyści z integracji systemu dziedzinowego z EZD RP
Oprogramowanie rozpoznaje dokumenty ze skanera lub z zaimportowanego pliku (np. z urządzenia wielofunkcyjnego) i filtruje kody obce w ten sposób, aby tylko właściwe zostały wysłane do systemu. Ponadto przy skanowaniu/importowaniu wsadowym aplikacja separuje i na życzenie tworzy pliki w formacie PDF z warstwą OCR w języku polskim lub innym, które można przeszukiwać oraz wykorzystać do przepisania metadanych. Skany są bardzo dobrej jakości i nie zajmują dużo miejsca (około 40-50 kB na stronę). Co ważne, aplikacja współpracuje z ponad 230 urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz skanerami dokumentowymi producentów innych niż Kodak, co jest kluczowe dla podmiotów publicznych korzystających z różnorodnej infrastruktury sprzętowej do procesu rejestracji przesyłek wpływających.
Dzięki możliwościom Kodak Capture Pro EZD Gov Edition kancelaria nie ma praktycznie żadnych ograniczeń w procesie rejestracji przesyłek, a dodatkowo aplikacja może być wykorzystywana do innych procesów, m.in. do procedowania dokumentów z ePUAP. W następnym kroku integracji producent planuje dostarczyć użytkownikom EZD RP narzędzia ułatwiające pozyskiwanie przykładowych metadanych, takich jak znak na piśmie i numer nadawczy R, które powinny być uzupełnione w module Kancelaria > Metadane. Integracja oprogramowania wymagała też stworzenia całkowicie nowego eksportera – dzięki dostępowi do Piaskownicy API EZD RP i możliwości testowania oprogramowania firma Kodak zyskała pewność, że rozwiązanie działa prawidłowo.
Widok ustawień eksportera.