KOwroc.pl – wydawanie zgód na zatrudnianie nauczycieli
Opis integracji
Integracja należącego do Kuratorium Oświaty we Wrocławiu systemu KOwroc.pl z EZD RP znacząco przyspiesza i ułatwia proces wydawania zgód na zatrudnianie nauczycieli, którzy nie posiadają wymaganych kwalifikacji. W programie KOwroc.pl dyrektorzy szkół i placówek edukacyjnych generują dotyczące tego typu spraw wnioski, a następnie są one rejestrowane w EZD RP i dekretowane do opracowania przez wizytatorów.
Po utworzeniu sprawy w EZD RP pracownik kuratorium odszukuje ją wśród swoich spraw w KOwroc.pl i dokonuje powiązania z wnioskiem, którego ona dotyczy (z poziomu systemu KOwroc.pl można także odłączyć wniosek od sprawy w EZD). Kolejnym krokiem jest opracowanie odpowiedzi oraz wybranie w kolumnie „Wynik rozpatrzenia” odpowiedniego statusu rozpatrywania sprawy – wizytator wykonuje te czynności w systemie kuratorium, gdzie ma dostęp zarówno do potrzebnych narzędzi, jak i wszystkich zapisanych w EZD RP danych oraz akt sprawy.
Widok wniosku w systemie KOwroc.pl
Widok powiązanej sprawy w EZD RP
Jeśli wniosek wymaga zmian, to po wprowadzeniu ich przez dyrektora szkoły lub placówki oraz ponownym wygenerowaniu dokumentu, otrzyma on adnotację z odpowiednim znakiem sprawy. Ułatwia to prawidłową dekretację w systemie EZD RP.
Zamknięcie sprawy w EZD RP automatycznie kończy możliwość edycji powiązanego z nią wniosku w KOwroc.pl, a także powoduje usunięcie go z listy wniosków będących w trakcie opracowania. Aby dokument ponownie pojawił się na liście, konieczne jest wznowienie sprawy w EZD.
Korzyści z integracji systemu dziedzinowego z EZD RP
Integracja systemów ułatwia tworzenie, poprawianie i przesyłanie generowanych przez dyrektorów szkół i placówek wniosków. Z kolei wizytatorzy podczas opracowywania odpowiedzi mają w systemie KOwroc.pl dostęp do danych z EZD RP, co znacznie usprawnia ich pracę.
Dzięki integracji dane powstające w KOwroc.pl są zgodne z tymi znajdującymi się w EZD RP – wyeliminowane zostaje więc ryzyko wystąpienia błędów lub niezgodności. Również generowane w KOwroc.pl zestawienia dla dyrekcji zawierają dane z EZD RP, przez co możliwa staje się sprawna weryfikacja dokumentacji dołączonej do akt sprawy, analiza zestawień oraz szybkie dotarcie do innych, potrzebnych w danej chwili informacji.
Zakończona pomyślnie integracja systemu KOwroc.pl z EZD RP znacząco skraca czas potrzebny na załatwienie formalności związanych z zatrudnieniem nauczyciela, co umożliwia dyrektorom szkół i placówek szybsze procedowanie tego typu spraw. Wizytatorzy mają natomiast dostęp do zebranych w jednym miejscu informacji niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na wniosek.