KS-ASW 2023 – akceptacja wniosków
Opis integracji
System KS-ASW 2023 pozwala na wymianę danych z systemem do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP. KS-ASW generuje wnioski wymagające akceptacji i przekazuje je do systemu EZD RP, gdzie poddawane są procesom decyzyjnym, a ich wynik zwracany do systemu KS-ASW w celu podjęcia odpowiednich kroków. Opisywana integracja została zrealizowana do usprawnienia pracy szpitala.
Korzyści z integracji systemu dziedzinowego z EZD RP
Integracja pozwala na przekazywanie m.in. wniosków dotyczących akceptacji przygotowanego zapotrzebowania (zamówienia na leki oraz inne produkty). Dostępna jest opcja dołączania do nich załączników np. w formatach PDF, XLS.
Poprawnie przekazany wniosek widoczny jest w EZD RP jako sprawa z nadaniem zadania akceptacji dla odpowiednich pracowników.
Pracownik po otrzymaniu takiej sprawy może pobrać plik i przejrzeć zapotrzebowanie (klikając dokument), a następnie odrzucić lub zaakceptować wniosek.
Przekazana sprawa dostępna z poziomu EZD RP (wniosek z KS-ASW).
Adresat wniosku może być określony z dokładnością do konkretnego stanowiska w strukturze odwzorowanej w systemie EZD RP. Lista wyboru osób ze stanowiskami jest pobierana wprost z EZD RP. Możliwe jest także określenie terminu realizacji, czyli czas na podjęcie decyzji w sprawie danego wniosku.
Określanie listy dla zadań zlecenia decyzji na podstawie danych z EZD RP.
Z poziomu systemu KS-ASW możliwe jest pobranie szczegółowych danych o przekazanym wniosku i dokumencie do akceptacji. Można tam przejrzeć zarówno akceptacje i ich status, jak i zlecone zadania oczekujące dotyczące dokumentu wniosku. Dostępny jest także link do dokumentu znajdującego się w repozytorium EZD RP (opcja pobrania i przejrzenia go w skojarzonej aplikacji).
Określanie dostępu i zleceń akceptacji wniosku z dokumentem.
Aby integracja działała poprawnie, system EZD RP należy skonfigurować, dostosowując go do potrzeb pracy szpitala. Konfiguracji wymagają m.in. następujące funkcje: struktura organizacyjna, słownik JRWA, typ dokumentu, powody odrzucenia wniosków, zakończenia sprawy z wnioskiem, uprawnienia dla personelu. Ponadto należy wskazać domyślny symbol JRWA dla tworzonych przez KS-ASW wniosków (w formie spraw) w systemie EZD RP. Na tej podstawie sprawy zostają przypisane do odpowiedniej pozycji słownika JRWA.