Nagroda specjalna XXX-lecia Forum Teleinformatyki dla EZD RP
23.09.2024
Podczas jubileuszowej edycji Forum Teleinformatyki dyrektor Państwowego Instytutu Badawczego NASK odebrał nagrodę za system EZD RP – nowoczesne narzędzie do elektronicznego zarządzania dokumentacją, które zostało wdrożone w ponad 820 instytucjach administracji publicznej. Z systemów EZD RP oraz EZD PUW – wytwarzanych, wdrażanych i utrzymywanych przez NASK – korzysta już łącznie ponad 3700 jednostek.
Odbierając nagrodę, dyrektor NASK podkreślił znaczenie działań instytutu na rzecz cyfryzacji administracji publicznej i zapowiedział dalszy rozwój projektów związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją. – Nagroda potwierdza, że NASK realizuje ważne projekty wspierające administrację i cyfryzację państwa. To jednocześnie obietnica, że to dopiero początek. Jestem przekonany, że w przypadku EZD zwiększymy tempo, rozszerzymy zakres i poprawimy jakość, aby cała administracja w Polsce, od najmniejszych jednostek po największe, zatrudniające tysiące osób, była zdigitalizowana – dziękował za wyróżnienie Radosław Nielek, dyrektor NASK.
Skuteczność działania i transparentność
EZD RP to system wytwarzany, utrzymywany i rozwijany przez NASK. Jest wdrażany w jednostkach administracji publicznej i usprawnia pracę jednostek administracji publicznej poprzez nowoczesne rozwiązania cyfrowe w obszarze zarządzania dokumentacją. Co ważne, system pozwala na kompleksową obsługę spraw w formie elektronicznej, a także wspiera ich prowadzenie w tradycyjnej, papierowej formie.
Jedną z największych korzyści wynikających z wdrożenia EZD RP w jednostkach administracji publicznej jest przejrzystość działania instytucji oraz pełne odzwierciedlenie w systemie informatycznym czynności kancelaryjnych wykonywanych przez urzędników w trakcie procedowania spraw. Jest to także skuteczne narzędzie dla kierownictwa do zarządzania jednostką.
Nagrodzony system EZD RP, wdrażany od kwietnia 2022 roku w modelach chmurowym (SaaS) oraz lokalnym (on-premise), jest nowoczesnym rozwiązaniem wspierającym kancelaryjno-archiwalne działania instytucji publicznych. Jest on następcą cenionego i wdrażanego od 2011 r. systemu EZD PUW.
Liczba wdrożeń systemów EZD RP i EZD PUW (stan na 30.08.2024).
Obecnie z EZD RP i EZD PUW korzysta łącznie ponad 2600 jednostek. Wśród użytkowników EZD RP są m.in. Ministerstwo Przemysłu, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Najwyższa Izba Kontroli oraz KRUS.
Szerokie możliwości współpracy
Przedstawiciele NASK – Magdalena Sawicka, dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku, oraz Jacek Orłowski, kierownik Działu Współpracy z Podmiotami Otoczenia EZD – zaprezentowali uczestnikom XXX Forum Teleinformatyki możliwości EZD RP jako instrumentu realizacji celów polityk publicznych, a także przedstawili strategię wdrażania i rozwoju systemu.
Podczas wystąpień i rozmów kuluarowych eksperci NASK omawiali z przedstawicielami administracji publicznej zakres zadań Operatora EZD, modele współpracy podczas wdrażania EZD RP, możliwości integracji systemu z innymi aplikacjami dziedzinowymi oraz specyfikę podejścia do elektronizacji spraw w instytucjach publicznych.
– System EZD narodził się na Podlasiu. To właśnie tam też podjęliśmy decyzję o stworzeniu EZD PUW. Dziś ten system ma swojego następcę – EZD RP. Cieszy mnie, że widzimy jednostki, które doskonale radzą sobie w tradycyjnym, papierowym świecie, a teraz, wspólnie z nami, podejmują krok ku przyszłości, rozpoczynając elektroniczne zarządzanie dokumentacją – powiedziała Magdalena Sawicka, dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku.