Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

– Dziękuję zespołowi NASK, który stworzył EZD RP. To dzięki niemu mam dziś przyjemność odbierać tę nagrodę – powiedział Radosław Nielek, dyrektor NASK-PIB, odbierając statuetkę podczas IX Forum w Zakopanem.

Skrzydła IT w Administracji to nagrody dla najlepszych projektów informatycznych, zrealizowanych przez instytucje publiczne. Od 10 lat przyznaje je miesięcznik „IT w Administracji”. Wyróżnienia otrzymują produkty i usługi w pięciu kategoriach: e-Administracja, e-Kultura i e-Edukacja, e-Usługi dla obywatela, Oprogramowanie do obsługi urzędu oraz Narzędzia do komunikacji z obywatelami.

EZD RP został uznany za najlepszy system w kategorii „Oprogramowanie do obsługi urzędu”.

Nagrodą Skrzydła IT w Administracji honorowane są instytucje, które poprzez wdrożone projekty informatyczne ułatwiły dostęp do usług publicznych lub poprawiły jakość obsługi i komunikację na linii urząd–obywatel. Kapituła nagrody, w której skład wchodzą uznani eksperci zajmujący się e-administracją, podkreśla, że promowane są te rozwiązania w administracji publicznej, które pod względem sposobu realizacji i osiągniętych wymiernych korzyści mogą stanowić wzór do naśladowania. – Mimo tych Skrzydeł będziemy stąpać twardo po ziemi i wspierać podmioty publiczne w awansie cyfrowym, jaki niesie za sobą wdrożenie EZD RP – dodał dyrektor Nielek.

Do tegorocznej edycji nagrody można było zgłosić projekt informatyczny, zrealizowany przez instytucje publiczne w okresie od 1 lutego 2022 r. do 31 stycznia 2024 r. System EZD RP od kwietnia 2022 r. jest wdrażany produkcyjnie w podmiotach administracji rządowej oraz pilotażowo w jednostkach samorządu terytorialnego, zarówno w modelu chmurowym, jak i on-premise. Korzysta dziś z niego już 790 jednostek (m.in. NIK, ministerstwo pracy, resort przemysłu), a kolejne 223 podmioty wdrażają ten system. KRUS, największa jednostka, która działa w rozproszonej strukturze organizacyjnej i prowadzi sprawy w EZD RP w sposób elektroniczny, liczy ponad 6000 pracowników.

Nagroda dla EZD RP jest uznaniem dla dobrze zbudowanego oprogramowania oraz docenieniem jego zdolności do skutecznego odpowiadania na rzeczywiste potrzeby całej administracji publicznej. Jest też dodatkową motywacją do dalszego doskonalenia systemu. Architektura EZD RP oraz przygotowane API otwierają szerokie możliwości wykorzystania systemu, niezależnie od specyfiki danego podmiotu.

Dzięki wdrażaniu EZD RP wzrasta także transparentność procesów administracyjnych, co z kolei buduje zaufanie do państwa. NASK dostarcza bezpieczny, spójny i jednolity system, który jest gwarancją skuteczności działań administracyjnych.

Wręczenie nagrody Skrzydła IT w Administracji. Od lewej: Radosław Nielek – Dyrektor NASK-PIB, Magdalena Sawicka – Dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku, Marek Staniewicz – Redaktor naczelny miesięcznika "IT w Administracji".