Uczelnie wyższe testują prototyp EZD RP
27.04.2021
Przedstawiciele szkół wyższych to nowa grupa przyszłych użytkowników, która przystąpiła do testów prototypu Systemu EZD RP. W projekt zaangażowało się aż 9 uczelni o bardzo zróżnicowanych profilach, potrzebach i doświadczeniach w zakresie prowadzenia dokumentacji.
Wśród nowych testerów są zarówno uczelnie, które wdrożyły system elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania spraw i czynności kancelaryjnych, ale również uczelnie, które rozpoczynają proces wdrażania lub system elektronicznego zarządzania dokumentacją jest dla nich systemem wspierającym. Łączy je fakt, że dużą część przetwarzanej przez nie korespondencji stanowią dokumenty natywnie elektroniczne – studenci nie wyobrażają już sobie innego sposobu komunikacji. Warto jednak zaznaczyć, że szkoły korzystają z różnych narzędzi komunikacji z użytkownikami oraz przede wszystkim mają zupełnie inne potrzeby w zakresie integracji z systemami zewnętrznymi.
Podczas testów nacisk będzie położony na możliwość integracji ze specyficznymi dla różnych typów uczelni rejestrami i narzędziami, tak by system był równie funkcjonalny dla politechniki, jak i uniwersytetu medycznego czy szkoły o profilu humanistycznym. Niezwykle istotne jest zaimplementowanie systemu na tych uczelniach, które będą kształciły przyszłych archiwistów i urzędników, gdyż znajomość systemów klasy EZD i zasady elektronicznego zarządzania dokumentacją powinna być umiejętnością, którą można nabyć na studiach.
Szkoły wyższe, które biorą udział w testach to:
- Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
- Uniwersytet Opolski
- Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
- Politechnika Łódzka
- Politechnika Warszawska
- Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie
- Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
- Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
- Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Koordynatorką testów tej grupy została Małgorzata Hyc ze Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.
