Wdrożenia EZD RP w Centralnym Ośrodku Sportu
15.11.2022
Z początkiem listopada 2022 roku system EZD RP został uruchomiony produkcyjnie w siedmiu jednostkach realizujących zadania publiczne. Tym razem są to instytucje związane z polskim sportem.
Do grona jednostek, które zaczęły pracować w systemie EZD RP, wykorzystując go jako pomocniczy system do wykonywania czynności kancelaryjno-archiwalnych, dołączyły:
1. Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie;
2. Ośrodek Przygotowań Olimpijskich im. Feliksa Stamma Cetniewo we Władysławowie;
3. Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Giżycku;
4. Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale;
5. Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Szczyrku;
6. Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Wałczu;
7. Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem.
Są to instytucje związane z obszarem przygotowania sportowców do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, a także mistrzostw międzynarodowych, zapewniające im rozbudowaną bazę sportowo-szkoleniową oraz wspierające polskie związki sportowe. Dzięki wdrożeniu EZD RP zarządzanie dokumentacją, wykonywanie czynności kancelaryjnych, a także wymiana informacji i dokumentów między jednostkami zostały znacznie usprawnione.
Produkcyjne włączenie EZD RP w powyższych instytucjach wymagało wykonania szeregu prac przygotowawczych, które zespoły wdrożeniowe zrealizowały we współpracy z NASK. Ośrodki musiały m.in. opracować i uzgodnić z Archiwami Państwowymi instrukcje kancelaryjne i archiwalne, przystosować przepisy wewnętrzne, skonfigurować system i przeszkolić pracowników z jego obsługi. Poszczególne oddziały COS podzieliły się też doświadczeniami dotyczącymi wdrożeń i korzystania z systemu, które pomogą w tworzeniu i rozwijaniu kolejnych wersji EZD RP.
Powszechne i bezpłatne udostępnienie systemu EZD RP zainteresowanym podmiotom zaplanowano na 2023 rok.