Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Jednostki realizujące zadania publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego, np. urząd marszałkowski czy urząd miasta, mogą przystąpić do wdrożenia EZD RP w formule kaskadowej. Przyjmują wówczas rolę Podmiotu Wiodącego, której wybrani pracownicy tworzą Zespół Wdrożeniowy i przy współpracy z NASK poszerzają swoje kompetencje w zakresie koordynacji zarówno prac przygotowawczych do wprowadzenia elektronicznego zarządzania dokumentacją, jak i wdrożeń w podległych i nadzorowanych podmiotach.

Przystępując do wdrożenia kaskadowego, Podmiot Wiodący wskazuje listę jednostek w dwóch kategoriach:

• jednostki do pilotażu: EZD RP zostanie uruchomiony w pierwszej kolejności ze wsparciem NASK, przy koordynacji i udziale Zespołu Wdrożeniowego Podmiotu Wiodącego. Uwaga! Do pilotażu zapraszane i przyjmowane są jednostki, które nie posiadają systemu klasy EZD i nie prowadzą działalności gospodarczej.
• pozostałe jednostki: EZD RP zostanie uruchomiony ze wsparciem Zespołu Wdrożeniowego Podmiotu Wiodącego.

Współpraca z NASK oraz zaangażowanie Partnerów w kaskadowe wdrożenia EZD RP przyczynią się do szybkiej i efektywnej elektronizacji podmiotów publicznych. Dodatkowo, dzięki optymalizacji i ujednoliceniu procedur wewnętrznych, zostanie skrócony czas obsługi spraw i interesantów.

NASK pracuje nad rozwojem EZD RP, udostępniając materiały edukacyjne, a także świadcząc doradztwo techniczne i merytoryczne w zakresie wdrożenia, użytkowania i utrzymania systemu. Ponadto organizuje warsztaty tematyczne i szerzy ideę upowszechnienia elektronicznego zarządzania dokumentacją w polskiej administracji.

Wszystkich zainteresowanych współpracą zapraszamy do zapoznania się z materiałami dostępnymi w Portalu EZD RP oraz kontaktu mailowego na adres ezdrp@nask.pl. 

Poniżej dostępne są dokumenty niezbędne do rozpoczęcia procesu wdrażania EZD RP w modelu kaskadowym (paczka .zip z wzorem porozumienia i załącznikami). Zapraszamy do współpracy. Chętnie też spotkamy się z Państwem, aby omówić szczegóły i uzgodnić harmonogram prac.