Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Nagroda jest corocznie przyznawana przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego. Jak informują organizatorzy, celem konkursu „Dobre Praktyki Organizacji i Zarządzania w Administracji Samorządowej” jest identyfikacja i promowanie działań zwiększających efektywność i konkurencyjność samorządów w zakresie realizacji polityk publicznych.  

W tym roku kapituła wyróżniła Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego (dalej: UMWP) za wzorcowe wdrożenie EZD RP. Zdaniem organizatorów konkursu UMWP wyróżnia się podejściem do zarządzania dokumentacją i może być przykładem dla innych jednostek samorządów terytorialnych.

Nagrodę uroczyście wręczono 25 września podczas Krajowego Kongresu Sekretarzy, a w imieniu UMWP odebrała ją Monika Kondratowicz – Sekretarz Województwa Podlaskiego. Pani Sekretarz podziękowała kapitule konkursu oraz wszystkim pracownikom urzędu, wyrażając dumę z tego, że instytucja, którą reprezentuje, została doceniona za tak ważne zadanie, jakim jest zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej.

UMWP oraz jego jednostki podległe od wielu lat korzystają z systemów klasy EZD opracowanych przez NASK. Do niedawna używano EZD PUW, jednak w 2023 roku rozpoczęto proces wdrażania EZD RP. Zarówno kierownictwo, jak i pracownicy UMWP cenią nowe oprogramowanie NASK za przejrzystość, możliwość ujednolicenia procedur, integrację z e-Doręczeniami oraz wysoki poziom automatyzacji.

Więcej na temat wdrożenia EZD RP w podlaskim urzędzie można przeczytać w wywiadzie z Agnieszką Aleksiejczuk, dyrektorem Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego w UMWP.