Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

EZD RP to system stworzony, rozwijany i utrzymywany przez NASK, który staje się standardem w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją. Temat ten pojawia się coraz częściej nie tylko podczas branżowych konferencji, ale również w debacie publicznej i popularnych mediach. Przykładem jest niedawny wywiad dyr. Magdaleny Sawickiej udzielony Radiu Złote Przeboje, w którym przedstawiła historię rozwoju EZD PUW i EZD RP – systemów tworzonych przez urzędników dla urzędników – oraz omówiła plany dalszej ekspansji EZD RP w administracji publicznej.

Rozwój i upowszechnianie EZD RP ma na celu m.in. szerokie udostępnienie mechanizmów automatycznej obsługi korespondencji wpływającej i wychodzącej. Jest to szczególnie istotne w kontekście wprowadzonego od stycznia tego roku obowiązku realizacji doręczeń elektronicznych. W EZD RP jest to znacznie ułatwione. Wdrożone rozwiązania umożliwiają kompleksową obsługę przesyłek przychodzących i wychodzących w formie doręczeń elektronicznych bezpośrednio w systemie

– powiedziała Magdalena Sawicka.

Dzięki funduszom z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności EZD RP zostanie wdrożony w kolejnych 2000 urzędów i instytucji publicznych. Współpraca z Ministerstwem Cyfryzacji i Centralnym Ośrodkiem Informatyki umożliwi także rozbudowanie usługi SaaS EZD RP, dzięki której z systemu będą mogły korzystać podmioty nieposiadające własnej infrastruktury IT, w tym instytucje samorządowe.

Z usługi SaaS EZD RP korzystać będą mogły zainteresowane podmioty publiczne, m.in. samorządy. Zapraszamy do współpracy jednostki samorządu terytorialnego, szkoły, przedszkola, urzędy marszałkowskie, urzędy gmin i miast, jak również urzędy wojewódzkie (…) oraz wszystkie zainteresowane jednostki. Jesteśmy gotowi, aby pomóc w procesie wdrożenia systemu. Co ważne, pozostajemy z użytkownikami po zakończeniu wdrożenia i bezpłatnie udzielamy wsparcia – zarówno technicznego, jak i merytorycznego

– zachęca Dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku.

Więcej informacji o projekcie „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP” w artykule Rozbudowa chmury SaaS EZD RP oraz kolejne 2000 wdrożeń systemu dzięki funduszom KPO. Natomiast pełny wywiad znajduje się w pliku poniżej.