W dniu 19 października br. odbyło się kolejne, drugie webinarium z Cyklu Umiejętności Cyfrowe pn.: „Elektroniczne zarządzanie dokumentacją z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego”. Wydarzenie dostarczyło audytorom wewnętrznym i usługodawcom cennej wiedzy na temat cyfrowego zarządzania dokumentacją oraz wykorzystania podpisów elektronicznych w organizacji.

Dyrektor Departamentu Efektywności Wydatków Publicznych i Rachunkowości, Pani Joanna Stachura, serdecznie powitała uczestników i wprowadziła ich w tematykę spotkania. Podkreśliła, że zgodnie z proponowanymi zmianami legislacyjnymi, od stycznia 2026 roku wszystkie podmioty realizujące zadania publiczne będą zobowiązane do wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentacją. Zatem cyfrowe zarządzanie dokumentacją staje się nieodzownym elementem przyszłości organizacji.

Pierwszą część webinarium poprowadziła Pani Magdalena  Sawicka, Dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku, która nadzoruje wdrażanie i utrzymanie jednolitych systemów klasy EZD – EZD RP oraz EZD PUW – w administracji publicznej RP. Jej prezentacja, zatytułowana „EZD PUW i EZD RP – wiodące systemy polskiej administracji/dlaczego warto i należy wdrażać systemy klasy EZD”, przybliżyła wiele kluczowych korzyści płynących z tych systemów. Pani Magdalena Sawicka podzieliła się swoim doświadczeniem związanym z wdrażaniem i stosowaniem elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz przedstawiła praktyczne wskazówki, które mogą okazać się wartościowe dla tych, którzy dopiero będą wprowadzać taki system w swojej jednostce. Podkreśliła także, jak istotną rolę odgrywają systemy klasy EZD w procesie podnoszenia poziomu cyfryzacji w organizacjach, usprawniania pracy, efektywnego zarządzania dokumentacją, a przede wszystkim w sprawnym gospodarowaniu informacją w instytucjach publicznych. Istotnym jest to, że zgodnie z projektowanymi zmianami legislacyjnymi, od stycznia 2026 roku wdrożenie systemów klasy EZD staje się koniecznością.

Kolejne prezentacje poprowadziły Pani Dorota Szymańska, Kierownik Działu Planowania i Rozwoju EZD w Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowym Instytucie Badawczym (NASK-PIB), oraz Pani Katarzyna Lenczyk-Woroniecka, Specjalista ds. systemów eAdministracji, zgodności i audytu w Dziale Współpracy z Podmiotami Otoczenia EZD w NASK-PIB. Pani Szymańska przekrojowo omówiła praktyczne aspekty wykorzystania podpisów elektronicznych i ich uregulowania prawne, podczas gdy Pani Lenczyk-Woroniecka przedstawiła, jak funkcje systemów EZD usprawniają pracę audytora wewnętrznego.

Spotkanie zakończył Pan Wojciech Ogiela, Naczelnik Wydziału Koordynacji Kontroli Zarządczej i Audytu Wewnętrznego w Sektorze Publicznym, który podziękował prowadzącym oraz wszystkim uczestnikom za udział i zaangażowanie.

Webinarium było znakomitą okazją do poszerzenia wiedzy na temat elektronicznego zarządzania dokumentacją i wykorzystania podpisów elektronicznych. Tematy te stają się coraz ważniejsze w erze cyfryzacji. Przypominamy również o ostatnim spotkaniu w Cyklu Umiejętności Cyfrowe, które odbędzie się 14 grudnia br. i będzie poświęcone tematyce cyberbezpieczeństwa 2.0. To doskonała okazja do zdobycia wiedzy na temat nowych podejść do zarządzania ryzykiem i audytu w cyberprzestrzeni.

Dziękujemy wszystkim uczestnikom i zapraszamy do udziału w kolejnych spotkaniach.