Model AIP obiektu danych
21.05.2024
Osoba fizyczna jest jednym z kilku podstawowych obiektów danych (encji) gromadzonych, wykorzystywanych, przetwarzanych i wymienianych pomiędzy większością rejestrów, zbiorów danych i systemów IT. Dla tych podstawowych obiektów danych tworzone są w ramach prac AIP:
- standardowy model AIP: definicja obiektu danych, główne atrybuty obiektu danych oraz główne powiązania z innymi obiektami,
- model własności podstawowych,
- model referencyjnych własności podstawowych,
oraz identyfikowane są aktualne zagadnienia, przepływy danych i rejestry referencyjne dla określonych zakresów danych (pierwotne albo wtórne).
Działania te są podstawą dla opracowania rekomendacji AIP w określonych obszarach danych dla osób projektujących rejestry publiczne, w celu wskazania dobrych praktyk w zakresie tworzenia, rozwoju i modyfikacji rejestrów, systemów IT, w których są prowadzone te rejestry oraz e-usług. Mają na celu polepszenie jakości, dostępności, użyteczności i powtórnego wykorzystania zasobów danych państwa. Są kluczowe dla podniesienia interoperacyjności rejestrów i systemów IT podmiotów publicznych, jakości e-usług publicznych, ułatwienia i optymalizacji kosztów cyfryzacji. Są podstawą i pierwszym krokiem do wdrożenia zarządzania danymi w państwie, podniesienia jakości danych państwa, eliminacji zbędnej redundancji, wdrożenia zasady once-only (jednokrotnego wprowadzania danych do rejestrów publicznych i wykorzystywania danych, które już są w posiadaniu administracji).
Do osiągnięcia tych celów potrzebna jest nie tylko wiedza, gdzie i co posiadamy. Potrzebne jest wspólne rozumienie danych. Standardowe modele AIP obiektu danych, powinny stanowić punkt odniesienia dla modeli wszystkich rejestrów i zapewniać wspólne, takie samo rozumienie danych w całej administracji publicznej. Obiekty danych reprezentujące te same obiekty rzeczywiste, powinny mieć to samo znaczenie: taką samą, tak samo rozumianą definicję, atrybuty, relacje do innych (takich samych) obiektów, standardowe słowniki klasyfikacyjne, formaty zapisu i zakres wartości. Logiczne modele danych rozwiązań, poszczególnych zasobów informacyjnych i baz danych systemów powinny być mapowane, a docelowo wyprowadzane z wysokopoziomowego logicznego modelu architektury danych AIP i oczywiście optymalizowane pod kątem specyficznych potrzeb biznesowych i technicznych danego rozwiązania.
Modele AIP obiektów danych powinny być podstawą prac takich jak ustanawianie rejestrów referencyjnych i udostępnianie danych referencyjnych oraz opracowanie standardowych kanonicznych modeli danych służących do wymiany danych pomiędzy wszystkimi systemami IT administracji publicznej. Modele AIP opracowywane są i przechowywane w Repozytorium AIP, zgodnie z metodą modelowania AIP.