– Doręczenia elektroniczne to dla samorządów oraz innych podmiotów objętych systemem duża oszczędność czasu i realne oszczędności. W ostatnim czasie gmina Piaseczno informowała, że dzięki wprowadzeniu tego rozwiązania na tylko jednej akcji obejmującej wysyłkę decyzji podatkowych do mieszkańców zaoszczędziła 300 tys. zł. To najlepiej obrazuje, że e-Doręczenia są rozwiązaniem, które warto zacząć stosować powszechnie jak najszybciej – wyjaśnia wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.

System e-Doręczeń, czyli cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, zacznie powszechnie obowiązywać już 1 stycznia 2025 roku. Od tego momentu większość urzędów oraz podmiotów publicznych będzie zobowiązana do wysyłania oraz odbierania pism i decyzji przez Internet. Aktualnie zakładanie adresów oraz aktywacja skrzynek do doręczeń elektronicznych przez jednostki administracyjne jest na zaawansowanym poziomie, chociaż widać jeszcze miejsce na poprawę tej statystyki.

Upowszechnianie e-Doręczeń oznacza w praktyce, że wszystkie urzędowe pisma i decyzje można odbierać oraz nadawać w formie elektronicznej. Takie rozwiązanie ułatwi załatwianie spraw administracyjnych zarówno obywatelom, jak i przedsiębiorcom oraz urzędnikom. Obecnie na nieco ponad trzy tygodnie przed powszechnym uruchomieniem systemu liczba urzędów, które posiadają skrzynki do obsługi e-Doręczeń kształtuje się następująco:

• urzędy gminy – 67 proc.
• starostwa powiatowe – 85 proc.
• urzędy marszałkowskie – 87,5 proc.

Założenie skrzynki do e-Doręczeń przez obywateli i jednostki publiczne jest bardzo proste. Aby móc swobodnie korzystać z tego narzędzia, trzeba w pierwszej kolejności złożyć wniosek o adres do doręczeń elektronicznych, a po jego przyznaniu – aktywować skrzynki do doręczeń elektronicznych. Dokłada instrukcja, jak to zrobić, znajduje się na stronie: www.gov.pl/e-doreczenia.