Zgłoszenia przyjmujemy:

1)     za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@cyfra.gov.pl.

2)     za pomocą dedykowanego formularza internetowego, zamieszczonego na stronie internetowej Ministerstwa;

3)     telefonicznie – na dedykowany numer; tel. 48 532-742-380.

4)     osobiście po wcześniejszym umówieniu spotkania -  tel. 48 532-742-380 w siedzibie Ministerstwa, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa

5)     listownie – na kopercie należy umieścić dopisek: „zgłoszenie sygnalizacyjne”, adres: ul. Królewska  27, 00-060 Warszawa

 

Aby ułatwić dokonanie zgłoszenia, przygotowany został formularz, którego druk dostępny jest poniżej. Wypełniony formularz można np. załączyć do e-maila lub przesłać listownie.

Zgodnie z przyjętymi zasadami, zgłoszenia może dokonać dowolna osoba, która posiada ujawni informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Należy przez to rozumieć w szczególności:

1. obecnego lub byłego pracownika Ministerstwa;
2. kandydata do pracy w Ministerstwie, który uzyskał informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
3. osobę świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4. przedsiębiorcę wykonującego usługi na rzecz Ministerstwa;
5. osobę świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
6. praktykanta, stażystę i wolontariusza.

Zgłoszenia przyjmuje dedykowany pracownik Biura Ministra, który zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w toku obsługi zgłoszeń. W szczególności zobowiązany jest do nieujawniania informacji, które mogą skutkować ustaleniem Twojej tożsamości, osób pomagających Ci w zgłoszeniu lub osoby, której dotyczy zgłoszenie. Ujawnienie tych danych jest możliwe tylko w przypadkach określonych przepisami prawa.

W przypadku zgłoszeń dotyczących kierującego Biurem Ministra lub pracowników Biura Ministra, zgłoszenia dokonuje się do Dyrektora Generalnego Ministerstwa.

Jeżeli przekażesz w zgłoszeniu dane osobowe, to są one przetwarzane przez Ministerstwo Cyfryzacji. Szczegółowe informacje o celu przetwarzania oraz o podstawie prawnej znajdziesz poniżej.

Nie, zgłoszenia nie można dokonać anonimowo. W takich przypadkach nie będziemy w stanie udzielić  informacji zwrotnej o wynikach naszego postępowania.

Możesz przekazać informacje o działaniach lub też zaniechaniu działania, które jest niezgodne z prawem lub które ma na celu obejście prawa w obszarze:

1. zamówień publicznych;
2. zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
3. ochrony środowiska;
4. ochrony konsumentów;
5. ochrony prywatności i danych osobowych;
6. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
7. interesów finansowych Unii Europejskiej (w tym o nieprawidłowościach w projektach unijnych);
8. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

• Każde zgłoszenie zostanie szczegółowo przeanalizowane przez wyznaczonych, upoważnionych pracowników Biura Ministra.
• W ciągu 7 dni od dokonania zgłoszenia otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przekazanego na dedykowany adres e-mail, listownie lub za pomocą formularza.
• Jeżeli zgłoszenie będzie niekompletne, będziemy kontaktować się z Tobą w celu jego uzupełnienia. Zgłoszenie uzupełnij w ciągu 14 dni od otrzymania takiej prośby.
• Po wstępnej ocenie zgłoszenia Biuro Ministra powoła specjalną Komisję do zbadania Twojego zgłoszenia.
• Komisja przeprowadzi postępowanie, które zakończy się podjęciem decyzji o zasadności zgłoszenia. W przypadku zgłoszeń zasadnych wyda również rekomendacje o właściwych działaniach naprawczych lub dyscyplinujących w stosunku do osoby, której dotyczy zgłoszenie lub jego współpracowników, którzy dopuścili się naruszenia, oraz rekomendację możliwych działań zapobiegawczych, mających na celu wyeliminowanie w przyszłości naruszeń podobnych do opisanych w zgłoszeniu.
• O wynikach działań podjętych przez Ministerstwo zostaniesz poinformowany tuż po zakończeniu całej procedury badania zgłoszenia.

Jeżeli dokonasz zgłoszenia:

1. 1. za pomocą dedykowanych do tego kanałów oraz
   2. masz uzasadnione podstawy, by sądzić, że przekazywane informacje są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia i są objęte obszarami wskazanymi powyżej

– wówczas podlegasz ochronie i nie możesz być niekorzystnie traktowany z powodu dokonania takiego zgłoszenia.

W Ministerstwie wprowadzono zakaz podejmowania działań odwetowych wobec:

• osoby dokonującej zgłoszenia (sygnalista);
• osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia;
• osoby trzeciej, powiązanej ze zgłaszającym, która może doświadczyć działań odwetowych w kontekście związanym z pracą (np. współpracownicy lub krewni);
• podmiotów prawnych, które stanowią własność zgłaszającego, dla których taka osoba pracuje lub które są w inny sposób z nią powiązane w kontekście związanym z pracą,

- przy czym objęcie ochroną osoby dokonującej zgłoszenia, warunkuje objęcie tą ochroną innych podmiotów.

Tym samym, jeżeli osoba dokonująca zgłoszenia nie zostanie zakwalifikowana jako „Sygnalista” (nie zostanie spełniona choćby jedna z przesłanek) wówczas nie będzie możliwości objęcia ochroną osób i podmiotów z nią powiązanych.

Osoby, które dokonały anonimowego zgłoszenia, a następnie zostały zidentyfikowane i doświadczyły działań odwetowych, kwalifikują się do objęcia ochroną jeżeli spełniają przesłanki objęcia ich ochroną.

Jeżeli rozważasz, czy zgłosić naruszenie? Jeżeli masz jeszcze jakieś pytanie?

Zadzwoń na dedykowany numer lub wyślij e-mail – udzielimy w pełni dyskretnej porady