§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady naboru na płatne praktyki w Ministerstwie Cyfryzacji.
2. Organizatorem praktyk  jest Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
3. Nadzór nad realizacją naboru na praktyki sprawuje Biuro Dyrektora Generalnego MC.
4. Celem Praktyk jest promowanie wśród studentów wiedzy z obszaru informatyzacji, a także umożliwienie im nabycia lub rozwoju umiejętności przydatnych w karierze zawodowej.
5. Przystąpienie do naboru jest jednocześnie oświadczeniem uczestnika o akceptacji niniejszego regulaminu oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby naboru.

§ 2.  DEFINICJE

Użyte w Regulaminie terminy pisane wielką literą oznaczają:

1. Regulamin – niniejszy regulamin naboru na płatne praktyki w Ministerstwie Cyfryzacji pod nazwą „Cyfryzacja w praktyce”;
2. Komórka organizacyjna – departament lub biuro w strukturze organizacyjnej MC, w której uczestnik odbywa praktykę;
3. Nabór – nabór na płatne praktyki w Ministerstwie Cyfryzacji pod nazwą „Cyfryzacja w praktyce” organizowany na zasadach określonych w Regulaminie;
4. Opiekun merytoryczny – pracownik wyznaczony przez komórkę organizacyjną odpowiedzialną za nadzór nad realizacją praktyki;
5. MC lub Organizator – Ministerstwo Cyfryzacji,
6. Praktyka – płatna okresowa praktyka realizowana przez wybranego uczestnika u Organizatora na warunkach określonych w umowie;
7. Uczestnik – osoba fizyczna, która zgłosiła swój udział w Naborze i spełnia warunki określone w Regulaminie;
8. Umowa – zawarta pomiędzy MC a wybranym Uczestnikiem umowa określająca zasady odbywania Praktyki.

§ 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W NABORZE

1. Uczestnikiem może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca studentem studiów I lub II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, realizowanych w formie stacjonarnej i niestacjonarnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która w dniu rozpoczęcia Praktyki nie ukończyła 30 roku życia.
2. Uczestnikom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w Naborze (w tym  kosztów dojazdu na rozmowę kwalifikacyjną). Udział w Naborze jest dobrowolny i nie gwarantuje zawarcia Umowy.

§ 4. PRZEBIEG NABORU

1. Nabór rozpoczyna się z dniem opublikowaniu na stronie internetowej MC ogłoszenia zawierającego niezbędne informacje o Naborze oraz Regulaminu.
2. Przystąpienie do Naboru następuje poprzez wysłanie formularza zgłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej MC.
3. Ocena nadesłanych formularzy oraz wybór Uczestników zostaną dokonane przez Opiekunów merytorycznych  wskazanych przez komórki organizacyjne MC odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Praktyki.
4. Przy ocenie Uczestników  Opiekunowie merytoryczni  będą brali pod uwagę w szczególności:

1. zbieżność kierunku studiów z zadaniami Organizatora;
2. motywację kandydata;
3. kompetencje i zainteresowania kandydata;
4. znajomość języków obcych;
5. dotychczasowe doświadczenie (staże/praktyki itp.), działalność charytatywną i społeczną oraz inne osiągnięcia wskazane przez Uczestnika.

5. Opiekunowie merytoryczni  mogą przeprowadzać z Uczestnikami  rozmowy kwalifikacyjne.
6. Rozmowa kwalifikacyjna może być prowadzona z wykorzystaniem środków komunikowania na odległość.
7. MC niezwłocznie po rozstrzygnięciu Naboru opublikuje na swojej stronie internetowej imiona
   i nazwiska Uczestników wybranych do odbycia Praktyki, a także skontaktuje się z nimi w celu dopełnienia formalności umożliwiających odbycie Praktyk.
8. W przypadku, gdy osoba zaproszona do uczestnictwa w Praktyce zrezygnuje bądź nie będzie możliwe skontaktowanie się z nią z powodu podania nieprawidłowych danych, Opiekun merytoryczny może wskazać innego Uczestnika w miejsce osoby rezygnującej lub takiej, z którą nie można się skontaktować.
9. Decyzje MC podejmowane w toku Naboru są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

§ 5. REALIZACJA PRAKTYK

1. Szczegółowe warunki odbywania Praktyki określa Umowa zawierana przez MC z Uczestnikiem.
2. Uczestnik rozpoczynający Praktykę obędzie szkolenie z zakresu BHP i ochrony danych osobowych oraz zapozna się z Regulaminem pracy obowiązującym w MC.
3. Praktyka ma charakter odpłatny i jest realizowana w dniach i godzinach pracy MC, a wymiar
   wypłacanego świadczenia pieniężnego wyniesie 2500 zł brutto miesięcznie.
4. Maksymalny czas odbywania Praktyki nie przekroczy trzech miesięcy i 40 godzin tygodniowo.
5. Uczestnik, który na skutek okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności przerwie Praktykę zachowa prawo do wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do przepracowanego czasu.
6. MC zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy z Uczestnikiem w trybie natychmiastowym w przypadku nieprzestrzegania warunków Umowy i niewywiązywania się ze zleconych obowiązków.
7. MC nie pokrywa Uczestnikowi kosztów związanych z odbywaniem Praktyki, w tym kosztów zakwaterowania na czas trwania Praktyki i kosztów podróży do miejsca odbywania Praktyki.
8. Uczestnik zobowiązany jest do złożenia Organizatorowi oświadczenia o zachowaniu poufności informacji przekazanych mu podczas Praktyki.
9. Uczestnik zobowiązany jest do przedłożenia Organizatorowi dowodu posiadania Ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków obejmującego czas trwania Praktyki.

§ 6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Minister Cyfryzacji z siedzibą przy ul. Królewskiej 27, 00-060 Warszawa. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez pocztę elektroniczną: iod@mc.gov.pl.
2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Naboru, a Uczestnika obywającego Praktykę - także do celów zawarcia Umowy i odbycia Praktyki, zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.
3. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane do końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzony był Nabór. Dane osobowe Uczestnika, który zawarł Umowę i odbywał Praktykę będą przechowywane przez czas trwania Umowy i odbywania Praktyki oraz przez okres niezbędny w celach archiwizacyjnych, kontrolnych i rozliczeniowych, dochodzenia roszczeń wynikających  z Umowy.
4. Dane Uczestnika, który zawarł Umowę i odbywał Praktykę z kart kontroli dostępu do pomieszczeń w MC są przechowywane przez okres  90 dni. Obraz z zarejestrowanych kamer na terenie budynku MC jest przechowywany do 30 dni, w szczególnych przypadkach nagranie może być przechowywane dłużej, o ile przepisy prawa na to wskazują.  
5. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania  oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, a także prawo do pisemnego żądania zaprzestania przetwarzania danych oraz do żądania ograniczenia ich przetwarzania.
6. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania lub cofnięcie zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi uczestnictwo w Naborze, zawarcie Umowy i odbycie Praktyki.
7. Dane osobowe Uczestnika obywającego Praktykę są przekazywane instytucjom upoważnionym na mocy przepisów prawa (ZUS, Urząd Skarbowy, inne – określone w przepisach prawa). Ponadto dane osobowe Uczestnika odbywającego Praktykę mogą być przekazane podmiotom, z którymi administrator współpracuje w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa w tym: szkoleń, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą i bankową, podmiotom świadczącym usługi na rzecz Ministerstwa Cyfryzacji, np. ochraniarskie, doradcze, audytowe, transportowe a także podmiotom, z którymi Ministerstwo Cyfryzacji zawarło umowę lub porozumienie, jeśli w umowie tej wskazano dane Praktykanta, jako osobę do kontaktu lub osobę odpowiedzialną za jej/jego realizację. W każdym przypadku przekazania danych i ich zakres jest ograniczony tylko do tych danych, jakie są niezbędne dla świadczenia danej usługi.
8. Dane Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
9. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. MC zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w zakresie niezbędnym do prawidłowego przebiegu Naboru. Zmiany zostaną niezwłocznie ogłoszone na stronie internetowej MC, a w razie zgłoszenia żądania przez uczestników Naboru i istnienia możliwości po stronie MC także przekazane bezpośrednio Uczestnikom.
2. MC nie ponosi odpowiedzialności za skutki zmiany adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu Uczestnika lub zmiany innych danych uniemożliwiających kontakt lub zawarcie Umowy oraz za skutki podania przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych.