e-Doręczenia

W czerwcu eksperci COI przeprowadzili kolejny cykl webinarów o e-Doręczeniach dla jednostek samorządu terytorialnego. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele:

• starostw powiatowych,
• urzędów miast i gmin,
• urzędów marszałkowskich.

Rozmawiano o najważniejszych dla urzędów samorządowych sprawach związanych z e-Doręczeniami. Eksperci COI omówili m.in.:

• podstawy prawne funkcjonowania usługi e-Doręczeń,
• planowane zmiany w usłudze,
• proces składania wniosku i aktywacji adresu do doręczeń elektronicznych (ADE);

Uczestnicy najczęściej pytali m.in. o to, co zrobić, gdy wniosek o adres do e‑Doręczeń został zaakceptowany, a przed aktywacją skrzynki zmienił się reprezentant urzędu.

Jeśli pełnomocnik lub reprezentant podmiotu był też administratorem skrzynki, to nowy pełnomocnik lub reprezentant powinien złożyć wniosek o aktualizację wpisu w Bazie Adresów Elektronicznych. Aby to zrobić, trzeba:

• wejść w zakładkę „Twoje skrzynki”,
• kliknąć link „Zarządzaj adresami do e-Doręczeń”,
• wybrać i wypełnić wniosek o aktualizację,
• podpisać go za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub certyfikatu kwalifikowanego.

Jeśli pełnomocnik lub reprezentant podmiotu nie był administratorem skrzynki, to nie trzeba aktualizować wpisu, ponieważ to administrator zarządza skrzynką do e-Doręczeń podmiotu.

Odpowiedzi na pozostałe pytania znajdują się w sekcji Najczęściej zadawane pytania.

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za aktywny udział w spotkaniach.