e-Doręczenia

Już dziś zachęcamy, aby przetestować e-Doręczenia. Pozwoli to poznać proces integracji i użytkowanie e-Doręczeń oraz dostosować wewnętrzne procedury instytucji do nowych przepisów. Udział w testach nie jest obowiązkowy. Nie trzeba do nich zakładać skrzynki na środowisku produkcyjnym. Szczegółowe informacje dotyczące dostępu do środowiska testowego i integracji usługi e-Doręczeń z systemami klasy EZD znajdują się na stronie e-Doręczeń, w zakładce Integracja.

1. Powołać zpespół i wyznaczyć koordynatora wdrażania e-Doręczeń w instytucji. 
2. Wyznaczyć administratora  (sugerujemy co najmniej dwóch).
3. Sprawdzić, jak działają e-Doręczenia na środowisku testowym:

• jeśli Twoja instytucja ma system klasy EZD, powinna:   
  • skontaktować się ze swoim dostawcą EZD i dowiedzieć się, czy rozpoczął integrację z systemem e-Doręczeń,
  • sprawdzić, czy posiada środowisko testowe,
  • sprawdźić, jaki zakres wsparcia lub szkoleń oferuje dostawca,
  • wyznaczyć osoby do testów,
  • przeprowadzić testy.
• jeśli Twoja instytucja nie ma systemu klasy EZD, powinna:
  • wyznaczyć osoby do testowania aplikacji e-Doręczeń,
  • złożyć wniosek o dostęp do środowiska testowego,
  • przeprowadzić testy.

4. Przeanalizować wewnętrzne procedury, regulaminy, instrukcje kancelaryjne ze względu na integrację z systemem e-Doręczeń.
5. Wprowdzić niezbędne zmiany np. opracuj wzory dokumentów wysyłanych za pośrednictwem e-Doręczeń.
6. Zweryfikować, czy wszyscy pracownicy odpowiedzialni za podpisywanie dokumentów elektronicznych posiadają podpisy kwalifikowane.
7. Zapoznać się z regulaminem i umową na świadczenie PURDE i PUH (dokument dostępny na stronie operatora wyznaczonego). Jeśli masz pytania lub chcesz modyfikować warunki umowy, skontaktuj się ze swoim opiekunem z Poczty Polskiej.
8. Sprawdzić czy każdy pracownik zapoznał się ze stroną e-Doręczeń i zamieszczonymi tam materiałami.

1. Dane podmiotu, którego wniosek dotyczy.
2. Dane reprezentanta lub pełnomocnika wraz z dokumentem potwierdzającym reprezentację lub pełnomocnictwo podmiotu (przykładowy wzór pełnomocnictwa: projekt pełnomocnictwa w wersji word, lub projekt pełnomocnictwa w wersji pdf).
3. Potwierdzenie opłaty za pełnomocnictwo (jeśli nie jesteś z niej zwolniony)
4. Dane administratora/administratorów.

Żeby złożyć wniosek, trzeba mieć jeden ze środków potwierdzenia tożsamości w internecie: profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany.