Jak przygotować się do e-Doręczeń
Już dziś zachęcamy, aby przetestować e-Doręczenia. Pozwoli to poznać proces integracji i użytkowanie e-Doręczeń oraz dostosować wewnętrzne procedury instytucji do nowych przepisów. Udział w testach nie jest obowiązkowy. Nie trzeba do nich zakładać skrzynki na środowisku produkcyjnym. Szczegółowe informacje dotyczące dostępu do środowiska testowego i integracji usługi e-Doręczeń z systemami klasy EZD znajdują się na stronie e-Doręczeń, w zakładce Integracja.
Co można zrobić już dziś
1.Wyznaczyć koordynatora wdrażania e-Doręczeń w instytucji.
2. Wyznaczyć osoby do testów.
3. Sprawdzić, jak działają e-Doręczenia na środowisku testowym:
- jeśli Twoja instytucja ma system klasy EZD, powinna:
- skontaktować się ze swoim dostawcą EZD i dowiedzieć się, czy rozpoczął integrację z systemem e-Doręczeń,
- przeanalizować zadania związane z integracją,
- wyznaczyć osoby do testów,
- złożyć wniosek o dostęp do środowiska testowego,
- przeprowadzić testy.
- jeśli Twoja instytucja nie ma systemu klasy EZD, powinna:
- wyznaczyć osoby do testów,
- złożyć wniosek o dostęp do środowiska testowego,
- przeprowadzić testy.
4. Przeanalizować wewnętrzne procedury, regulaminy, instrukcje kancelaryjne ze względu na integrację z systemem e-Doręczeń.